5 نکته برای پایبندی به طرح کسب و کار

اگر به یک طرح تجاری پایبند باشید، احتمال موفقیت کسب و کار شما بیشتر است، اما گفتن آن آسان تر از انجام دادن آن است. این نکات را دنبال کنید و در مسیر خود خواهید ماند.

بر اساس گزارش اخیر بانک سوم پنجم، تنها 51 درصد از صاحبان مشاغل به طور منظم از یک طرح تجاری پیروی می کنند. از این تعداد، تنها 4 درصد برای کمک به کسب و کار به بانکداران مراجعه کردند. و تنها 2٪ از منابع پشتیبانی شده توسط SBA استفاده می کنند.

طرح های تجاری رسمی مکتوب برای موفقیت کسب و کار کوچک شما بسیار مهم است. طرح کسب و کار شما یک نقشه راه ساختاری برای راه اندازی کسب و کار شما و مدیریت رشد است. این راهی برای پیش بینی موانع احتمالی و برنامه ریزی از قبل برای نقاط عطف مهم و خریدهای بزرگ است. نه تنها یک طرح کسب و کار برای مدیریت داخلی مهم است، بلکه یک عامل اصلی در توانایی شما برای دریافت بودجه برای کسب و کار کوچکتان است. بیشتر وام دهندگان انتظار دارند قبل از اینکه به شما وام بدهند، یک طرح تجاری جامع و حرفه ای ببینند.

بنابراین شما تحقیقات انجام داده اید و به طرح کسب و کار خود رسیده اید - این مرحله اول است. اما هر کسی که تا به حال بودجه جمع آوری کرده است می داند که ایجاد یک برنامه و در واقع پایبندی به آن کاملاً یکسان نیست. شما نمی خواهید فقط یک طرح تجاری ایجاد کنید و سپس آن را کنار بگذارید. باید واقعا دنبالش کنیپس چگونه در مسیر حرکت می کنید؟

1. طرح کسب و کار خود را در فواصل زمانی منظم مرور کنید

مهم ترین نکته شهودی ترین نکته است: از آن استفاده کنید یا از دست بدهید! اگر طرح کسب و کار شما در یک کشو نشسته و گرد و غبار را جمع آوری کند، هیچ سودی برای شما یا اهداف تجاری شما نخواهد داشت. شما باید مرور دوره ای طرح کسب و کار خود را در اولویت قرار دهید. حداقل باید این کار را هر سه ماه یکبار انجام دهید.

فقط آن را از دست ندهید. در واقع، وقت بگذارید و طرح کسب و کار خود را از روی جلد به بالا بخوانید. با مرور افکار، تحقیقات و پیش بینی های مکتوب خود، حافظه خود را از آنچه از ابتدا برای شما مهم بود، تازه می کنید. می توانید طرح خود را با جایی که اکنون کسب وکارتان در آن قرار دارد مقایسه کنید و تنظیماتی را انجام دهید تا همه چیز را در مسیر خود نگه دارید. این همچنین یک راه خوب برای بررسی مجدد طرح ها و ایده هایی است که در وهله اول شما را برای شروع کسب و کار الهام بخشیدند! همچنین، یک چک در اواسط سال در کسب و کار کلی خود در نظر بگیرید. این چک لیست مکان خوبی برای شروع است.

2. بدانید که همه "برنامه ها" باید انعطاف پذیر باشند

بهترین برنامه ها (تجارت و در غیر این صورت) دارای درجه خاصی از انعطاف پذیری هستند. این که آیا مسیر پیش بینی شده شما به برخی از برآمدگی های جاده ای برخورد کرده است یا کاملاً متوقف شده است ، ممکن است زمان آن رسیده باشد که ببینید آیا باید یک رویکرد انعطاف پذیر برای پایبندی دقیق به برنامه رسمی داشته باشید.

هنگامی که برای اولین بار برنامه کاری خود را می نویسید ، هیچ راهی برای دیدن آنچه آینده برگزار خواهد کرد - شما بر اساس تحقیقات و بهترین حدس های خود فعالیت می کنید. و شاید همه چیز از این طریق خارج نشود. شاید بازار افت کند ، شاید رونق داشته باشد ، شاید یک روند از بین برود ، شاید تغییرات قابل توجهی در مقررات بر نحوه انجام کار شما تأثیر بگذارد. شاید به آسانی باشد که شما خیلی بیشتر از آنچه انتظار داشتید می فروشید! گاهی اوقات ، برنامه اصلی به سادگی با واقعیت دنیای تجارت متناسب نیست. این بدان معناست که وقت آن است که برای این شرایط جدید تنظیم کنیم. از استفاده از برنامه تجاری خود به عنوان یک نقطه پرش برای چیزهای بزرگتر و بهتر نترسید.

3. از پیش بینی های خود برای کمک به تصمیم گیری های مالی استفاده کنید

هنگامی که در ابتدا روی برنامه کاری خود کار می کردید ، برای تخمین اهداف و هزینه های خود به تعداد پیش بینی شده اعتماد داشتید. شما تحقیقات عددی را انجام دادید و تمام ارقام را خرد کردید تا در ابتدا در برنامه خود قرار دهید.

بخشی از نکته نوشتن برنامه کاری شما این بود که به شما کمک کند تا هزینه ها ، هزینه ها و درآمد پیش بینی شده را درک کنید. این هزینه ها و هزینه های پیش بینی شده را مرور کنید تا ببینید که آیا برای هزینه های پیش بینی شده خود پیگیری می کنید یا خیر. آیا شماره های شما مطابق با آنچه پیش بینی کرده اید مطابقت دارد؟اگر اینطور نیست ، پس از برنامه کاری خود برای کمک به کاهش استفاده کنید. اگر بودجه دیگری دارید که بلااستفاده می شوند ، از آن وجوه برای مکمل در جای دیگر استفاده کنید.

شما همچنین از برنامه های تجاری خود برای ایجاد پیش بینی در مورد فروش های آینده و جریان درآمد استفاده کرده اید. آیا این شماره ها به آنچه پیش بینی کرده اید اضافه می شود؟اگر این شماره ها خاموش است ، سپس به برنامه کاری خود شیرجه بزنید و ببینید که چرا. چه کاری می توانید انجام دهید تا ریاضیات "تجارت رویایی" خود (به عنوان مثال برنامه اصلی تجاری خود) را به واقعیت تبدیل کنید؟

با مقایسه اعداد ، ممکن است متوجه شوید که برنامه تجاری شما دیگر واقعیت بازارها یا نحوه رشد کسب و کار شما را منعکس نمی کند. خوب است! فقط کافی است به نکته شماره 2 بروید و برنامه خود را بر این اساس به روز کنید.

4- از متخصصان سؤال کنید

چه در تجارت و چه در زندگی ، لازم نیست آن را به تنهایی بروید. یک دلیل وجود دارد که حرفه هایی مانند "مشاور مالی" وجود دارد! ممکن است متوجه شوید که شرایط بازار به حدی تغییر کرده است که مطمئن نیستید چگونه برنامه خود را تنظیم کنید. ممکن است متوجه شوید که از پیش بینی های خود دور هستید اما نمی توانید کاملاً بفهمید که چرا. یا ممکن است متوجه شوید که شما بسیار موفق تر از آنچه انتظار داشتید بوده اید و مطمئن نیستید که چگونه می توانید این کار را سریع انجام دهید.

این جایی است که متخصصان می توانند کمک کنند. نترسید که برنامه کاری خود را به یک مشاور مالی واجد شرایط برسانید تا در مورد آنچه برنامه ریزی کرده اید ، در کجا قرار دارید ، و آینده ممکن است صحبت کند. اگر هیچ چیز دیگری نباشد ، می تواند بسیار مفید باشد که شخص ثالث به شماره های خود نگاهی بیندازید. به راحتی می توان در جزئیات گرفتار شد و از تصویر بزرگ چشم پوشی کرد و یک مشاور مالی می تواند به شما در تنظیم دیدگاه خود کمک کند.

5- از برنامه تجاری خود برای تعیین اهداف آینده مشخص استفاده کنید

برنامه تجاری شما می تواند به شما در تبدیل پیش بینی های بلند و برآورد شده در اهداف آینده مشخص کمک کند. اهداف قابل اندازه گیری می تواند به تجارت شما در ردیابی پیشرفت شما کمک کند. به عنوان مثال ، برنامه شما ممکن است در طی یک سال یک هدف فروش خاص را شامل شود ، یا تعداد مشخصی از اعضا را بدست آورید. شما همچنین ممکن است اهداف را برای:

• کلیک وب
• توییت در مورد شرکت/محصول شما
• دوست دارد
• سهام
• جریان نقدی
• انتصابات انجام شده
• مشتریان را تکرار کنید

این اهداف را بگیرید و آنها را به بخشی از هر کاری که شرکت شما انجام می دهد تبدیل کنید. به کارمندان خود اجازه دهید پیشرفت را بدانند و پیگیری کنند تا بتوانند آن را نیز ببینند. یکی از آن دماسنج های کاغذی غول پیکر را که افراد گاهی اوقات برای ردیابی کمک های مالی استفاده می کنند ، تصویر کنید - این یک روش آسان و بصری برای نظارت بر آنچه اتفاق می افتد است.

لازم نیست یک دماسنج کاغذ واقعی باشد ، اما راهی پیدا کنید تا اهداف خود را بسیار قابل مشاهده کنید و مطمئن شوید که وقتی به علامت خود ضربه می زنید ، به کارمندان خود (و خودتان!) پاداش دهید. این یک ترفند عالی برای نگه داشتن هدف در خط مقدم ذهن همه و الهام بخشیدن به آنها برای شلیک هر روز برای آن است.

مطابق نقشه

شما یک تن کار را در برنامه کاری خود قرار داده اید - تحقیقات را انجام داده اید ، در مورد آن سخت فکر کرده اید ، و تمام بهترین ایده های خود را برای آینده شرکت خود در نقشه راه قرار دهید. اجازه ندهید که این کار سخت به هدر برود! این نکات را در نظر بگیرید و از آنها استفاده کنید تا واقعاً برنامه کاری خود را در عملیات روزمره خود بسازید. از این برنامه استفاده کنید تا مطمئن شوید که در مسیر هستید ، تا به شما در تغییر واقعیت های موجود در بازار کمک کند و به شما الهام بخش باشد تا اهداف خود را برآورده کنید.

با تشکر از بانک پنجم سوم برای حمایت از صندوق فرصت های Accion در گسترش فرصت اقتصادی برای صاحبان مشاغل کوچک.