کار هوشمندتر: 3 استراتژی برای بهبود بهره وری در تجارت

پیشرفت های فن آوری ، انتظارات مشتری و به ویژه جهانی سازی نیاز به بهره وری بالاتر را افزایش داده است. از این گذشته ، کارآفرینان کانادایی اکنون باید با شرکت هایی در کشورهایی مانند چین و هند که هزینه های نیروی کار بخشی از آنچه در آمریکای شمالی وجود دارد ، رقابت کنند.

به معنای رسمی ، بهره وری به چگونگی تبدیل یک سازمان (مانند نیروی کار ، مواد ، ماشین ها و سرمایه) به کالاها و خدمات یا خروجی ها اشاره دارد. اما امروز دیگر محدود به اندازه گیری نسبت ورودی ها و خروجی ها نیست. در اصل ، افزایش بهره وری فقط به معنای کار دقیق تر است. شما می توانید به دنبال فرصت هایی برای بهبود کارآیی تقریباً در هر نقطه از شرکت خود باشید. در اینجا برخی از زمینه های کلیدی که باید در نظر بگیرید.

انتخاب تجهیزات مناسب می تواند به شما در کاهش خطر خطاهای گران قیمت و بهبود نحوه انجام کار کمک کند. قبل از خرید تجهیزات ، مطمئن باشید که با نیازهای فعلی و آینده تجارت خود کاملاً آشنا هستید. از خودت بپرس:

• آیا تجهیزات فعلی به شما نتایج خوبی می دهد؟
• آیا لازم است چندین قطعه تجهیزات را با ماشین آلات کارآمدتر جایگزین کنید؟
• آیا می توان تجهیزات مورد نظر خود را در جای دیگری در شرکت خود استفاده کرد؟
• آیا کسب آن یک سرمایه گذاری بلند مدت خواهد بود؟
• آیا بهتر است تجهیزات را اجاره کنید؟
• آیا از تمام ویژگی ها استفاده خواهید کرد ، یا آنها به سادگی اسباب بازی هستند؟
• آیا هزینه های آموزش کارمندان را در مورد تجهیزات جدید در نظر گرفته اید؟

خدمات مشاوره BDC می تواند به شما در تجزیه و تحلیل فضای و منابع خود کمک کند ، طرح گیاه خود را بهبود بخشیده و فرآیندهای را که هیچ ارزش افزوده ای اضافه می کنند ، از بین ببرید.

1. از فناوری برای بهبود عملکرد خود استفاده کنید

فن آوری های مبتنی بر وب شما را قادر می سازد تا نحوه کار خود را به طور چشمگیری بهبود بخشید. اگر به دنبال افزایش سهم بازار هستید ، کاندیدای خوبی هستید ، به طور تهاجمی کاهش هزینه یا راندمان بیشتر را دنبال می کنید یا از مشکلات سرویس مشتری جلوگیری می کنید. ابزارهای مدیریت تولید از صفحات گسترده گرفته تا راه حل های نرم افزاری خارج از قفسه یا برنامه های کاربردی خاص و سفارشی ارائه شده است. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

• خرید الکترونیکی (خرید آنلاین) وسیله نقلیه جایگزین است که می توانید برای تهیه مواد خود از تأمین کنندگان استفاده کنید. این فناوری شما را قادر می سازد تا قیمت های رقابتی تری کسب کنید زیرا دیگر محدود به بازرگانان محلی نیستید. به طور کلی ، هزینه پردازش معاملات کاهش می یابد و مدارک کمتری نیز وجود دارد.
• سیستم های کنترل موجودی هوشمند می توانند به شما در کاهش سطح موجودی ، بهبود سودآوری و سرعت بخشیدن به زمان پاسخ به مشتری کمک کنند. سیستم های مدیریت آنلاین و سفارش اطلاعات موجودی را با سیستم های خرید ، حسابداری و تجارت الکترونیکی سازمان خود ادغام می کنند ، بنابراین می توانید به راحتی وضعیت سفارش و حرکت موجودی را در شرکت خود پیگیری کنید. همچنین می توانید دوره های اوج و کم را شناسایی کنید و به شما امکان می دهد خریدهای عرضه را تنظیم کرده و سرمایه در گردش را بهتر مدیریت کنید.

همچنین به شما کمک می کند تا از تحولات فناوری پایدار نگه داشته شده و اطمینان حاصل کنید که تجارت شما از آخرین نوآوری ها برای بهبود بهره وری استفاده می کند. برای ماندن در بالای فناوری جدید می توانید از وب استفاده کنید یا در برنامه های تجاری شرکت کنید. نمایش های تجاری یک منبع عالی است زیرا فروشندگان نرم افزار اغلب اطلاعات خود را در اختیار شرکت کنندگان قرار می دهند. همچنین می توانید با سایر سازمانها در صنعت خود ارتباط برقرار کنید که ممکن است قبلاً نوآوری های جدید را امتحان و آزمایش کرده باشد. پیدا کردن آنچه رقبای شما انجام می دهند می تواند جستجوی شما را برای راه حل هایی که مخصوص صنعت شما است ، کاهش دهد. خدمات مشاوره BDC می تواند به شما در تعیین معیارهای انتخاب و شناسایی تأمین کنندگان بالقوه نرم افزار کمک کند.

2. تنظیمات موجود خود را مرور کنید

از دیدگاه یک سرمایه گذار بالقوه به فرآیندهای خود نگاه کنید. در نظر داشته باشید که هدف و چشم انداز کلی تجارت را در نظر داشته باشید و اطمینان حاصل کنید که فرایندها آن اهداف را برآورده می کنند و ارزش افزوده می کنند. نقشه دقیق هر فرآیند را در جریان مواد و اطلاعات خود بکشید. با انجام این کار ، می توانید پیوندهای بین عناصر مختلف تولید خود را بهتر درک کنید و برای شناسایی و از بین بردن زباله در کل شرکت خود مجهز خواهید بود.

3. اجرای یک رویکرد بهبود مداوم

بهبود بهره وری یک فعالیت مداوم است. در اینجا چند پیشنهاد برای تنظیم یک برنامه بهبود مداوم آورده شده است:

• با ارزیابی رقابت و بهترین شیوه های صنعت خود ، که به عنوان معیار نیز شناخته می شود ، شروع کنید. اما برنامه های مشاغل دیگر را کپی نکنید - توسعه ای که برای شرکت شما کار می کند.
• برای ارزیابی نقاط ضعف و نقاط قوت تجاری خود کمک خارجی دریافت کنید. این یک دیدگاه عینی به شما می دهد که از آن می توانید بهره وری و فرآیندهای طراحی مجدد را بهبود بخشید.
  • به جای مقابله با همه چیز به یکباره ، یک رویکرد گام به گام انجام دهید. تمرکز روی چند اولویت ، شما را قادر می سازد تا نتایج را سریعتر مشاهده کنید.
  • برای طراحی مجدد تیم های خاص را به مشکلات یا فرآیندهای خاص اختصاص دهید.
  • یک سیستم پیشنهادی رسمی برای کارمندان ایجاد کنید.
  • به دنبال دستاوردهای دستیابی به موفقیت باشید. پیشرفت های کوچک می تواند به افزایش عمده در بهره وری تبدیل شود.
  • نتایج خود را اندازه گیری کنید. در حالت ایده آل ، این باید توسط یک حزب هدف در خارج انجام شود.

  برون سپاری می تواند روشی مقرون به صرفه برای تمرکز تلاشهای شما بر روی کارهایی باشد که شما به عنوان یک تجارت انجام می دهید و به دست آوردن بهره وری است. اما این که آیا شما تصمیم به برون سپاری لجستیک ، حسابداری ، حقوق و دستمزد ، روابط عمومی یا آن دارید ، مهم است که ابتدا بدانید که هزینه ها و سودهای شرکت شما چه چیزی را ایجاد می کند. قبل از شروع کار ، ارزیابی تولید و هزینه های فعلی خود مانند مکان ، حمل و نقل و نزدیکی مشتری مهم است. شما باید دقیقاً بدانید که کدام توابع اصلی درآمدها را افزایش می دهد و کدام توابع غیرمجاز هزینه های شما را افزایش داده و بر بهره وری شما تأثیر می گذارد.

  بسیاری از کارآفرینان به فرصت های برون سپاری نمی روند زیرا می ترسند کنترل خود را از دست بدهند یا نگران هزینه ها باشند. و گرچه ممکن است این نگرانی های معتبر باشد ، در صورت انجام اقدامات مناسب ، برون سپاری کار می کند. خدمات مشاوره BDC می توانند جهت تعیین بهترین استراتژی برون سپاری شما را فراهم کنند.

  اتحادهای استراتژیک به شما امکان می دهد سازمان خود را بدون لزوماً اندازه آن گسترش داده و هزینه های بیشتری را متحمل شوید. به عنوان مثال ، اتحاد مناسب می تواند با افزایش اقتصاد مقیاس و گسترش بازار توزیع شما ، فرایندهای تولید شما را بهبود بخشد. یک اتحاد می تواند به شرکت شما کمک کند تا در مورد معاملات بهتر عرضه ، هزینه های اشتراک مانند تبلیغات یا استفاده از فناوری پرهزینه ، مذاکره کند. افزایش بهره وری شما همچنین می تواند به معنای ورود به بازارهای جدید با محصولات و خدمات جدید ، گسترش دسترسی به بازار شما یا تسریع در تحقیق و توسعه با به اشتراک گذاری هزینه ها و منابع باشد.