انواع حساب های بانکی

تعیین آنچه برای حسابداری کسب و کار بهترین است

بدانید که چه نوع حساب های بانکی برای یک تجارت کوچک بهتر است و نحوه استفاده از حساب بانکی منتخب خود در رابطه با حسابداری تجاری خود.

بخشی جدایی ناپذیر از موفقیت یک تجارت ، داشتن نوع مناسب حساب بانکی در محل است ، اما چگونه می دانید برای چه نوع باید برود؟آیا اگر تنها تجارت یا یک شرکت ثبت شده باشید ، تفاوت ایجاد می کند؟

آیا باید حساب های بانکی مختلفی برای اهداف مختلف داشته باشید - مانند یکی برای حقوق و دستمزد ، یکی برای پرداخت قبض و دیگری برای سایر معاملات تجاری؟چه کسی باید مسئول دسترسی به حساب بانکی و بررسی کتاب باشد؟

اول ، بیایید به سه دسته اصلی نگاه کنیم.

در این دسته ها انواع اصلی حساب های بانکی موجود مانند حساب چک/چک را که به عنوان حساب جاری ، حساب پس انداز و چند مورد دیگر نیز شناخته می شود ، پیدا خواهید کرد.

دسته 1 - شخصی

رده 2 - تجارت

رده 3 - اینترنت

یک حساب بانکی شخصی برای معامله گران تنها است

این به معنای مخلوط کردن هزینه های شخصی با هزینه های تجاری نیست. این به معنای نگه داشتن دو حساب شخصی جداگانه (به شدت توصیه می شود).

یکی فقط برای تجارت تنها تجارت آنها برای ثبت درآمد و هزینه های خود و دیگری برای درآمد شخصی و پیشروی آنها مانند غذا و وام مسکن استفاده خواهد شد.

یک فرد می تواند چندین حساب بانکی شخصی را با نام خود با همان بانک باز کند - نیازی به حضور در بانک های جداگانه مگر اینکه مورد نظر باشد - و نیازی به نام تجاری نیست ، اما اگر مالک بخواهد نام تجاری را برای نمایش در چک/بررسی نشان دهداین کتاب را می توان با بانک ترتیب داد. ممکن است اینگونه به نظر برسد:-

تجارت جان اسمیت به عنوان آقای رفع آن

هزینه های بانکی در حسابهای نوع شخصی می تواند در مقایسه با حساب های تجاری بسیار کمتر باشد و حتی در هنگام استفاده از بانکداری آنلاین نیز می تواند به NIL کاهش یابد ، همانطور که در ادامه توضیح داده شده است.

تنها مشکلی که در بسیاری از حساب ها در یک نام در همان بانک وجود دارد ، داشتن چندین کارت بانکی مشابه در کیف پول است که می توانید هنگام خرید انتخاب کنید ... باید هنگام خرید با دقت نگاه کنید !!

حساب های تجاری می تواند توسط معامله گران تنها ، مشارکتها و شرکتهای ثبت شده استفاده شود

این حساب ها وقتی بیش از یک نفر مجبور به امضای چک یا نیاز به دسترسی ، به ویژه با بانکداری آنلاین هستند ، عالی هستند.

بانک ها غالباً با ارائه هزینه های کاهش یافته یا صفر برای مدت زمان یا سایر پاداش های کوچک ، مشوق هایی را برای مشاغل کوچک برای باز کردن این نوع حساب ارائه می دهند.

کارتهای اعتباری تجاری را می توان برای کارمندان منتخب با محدودیت محدود هزینه صادر کرد.

من نمی توانستم تصور کنم بدون بانکداری اینترنتی تجارت را انجام دهم

این ایمن و ایمن است ، تمام حساب های مختلف متعلق به فرد یا تجارت می توانند در یک صفحه مشاهده شوند.

با حساب های تجاری ، اعضای مختلف کارکنان می توانند با جزئیات ورود به سیستم خود دسترسی داشته باشند و به سطح مختلفی از اقتدار/مشاهده دسترسی به همه حساب ها داده می شوند. در صورت نیاز به پرداخت صورتحساب ، می توان یک دسته الکترونیکی را از نرم افزار حسابداری تولید کرد و برای یک پرداخت فله در حساب کاربری بارگذاری شد. بانک ها می توانند یک ابزار الکترونیکی کوچک برای تولید شماره های پین منحصر به فرد که باید قبل از پردازش پرداخت وارد حساب شوند ، تهیه کنند. یک اقدام امنیتی خوب

و البته ، برای افرادی که در حال حاضر بانکداری موبایل هستند برای تلفن های همراه ، I-Pads و غیره در دسترس است.

روش های مختلفی برای کاهش هزینه های بانکی با بانکداری اینترنتی وجود دارد و در حساب های شخصی که به هیچ وجه هزینه ای ندارند:-

1. متوقف کردن بیانیه های کاغذی - انتخاب یک بازه زمانی و چاپ معاملات برای آن زمان آسان است. برخی از بانک ها بیانیه های آنلاین را ارائه می دهند ، فقط کلیک و بارگیری کنید ،

    

بخش تجاری بانک ها معمولاً اطلاعات زیادی را برای مشاغل کوچک ارائه می دهند تا به آنها کمک کنند تا به درستی راه اندازی و کار کنند.

من همچنین نمی توانم تصور کنم که بانکداری و بودجه خانگی را بدون بانکداری آنلاین حفظ کنم که بتوانم حساب های معاملات روزانه ما ، حساب های پس انداز ، حساب کارت اعتباری و حساب های وام خانه را مشاهده کنم ، همه در یک مکان. در صورت لزوم سریع وارد سیستم و انتقال وجوه از یک حساب به حساب دیگر می شود.

بیایید به جزئیات بیشتری در انواع مختلف حساب های بانکی بپردازیم

حساب ها را بررسی کنید - این معاملات روزانه یا حسابهای کاری برای افراد و مشاغلی است که برای آنها کتاب در دسترس است. این حسابها به دلیل حرکت مداوم وجوه در داخل و خارج ، برای کسب سود در نظر گرفته نشده اند.

حساب های پس انداز - بهترین مکان برای نگهداری وجوه اضافی و کسب بهره و در آن حرکت وجوه باید به حداقل برسد. برداشت ها می تواند باعث هزینه های بالای بانک شود - انگیزه ای برای ترک پول در آنجا برای کسب بهره.

سپرده های مدت - یک راه عالی برای کسب بهره زیاد برای یک دوره زمانی انتخابی (6 ماه یا بیشتر) که در طی آن پول در آن قفل شده است و نمی توان آن را پس گرفت. معمولاً حداقل سپرده برای این مدت سرمایه گذاری ، به عنوان مثال ، پنج هزار نفر وجود دارد.

حساب های تماس - مشابه سپرده های مدت این حسابها ممکن است به حداقل سپرده و حداقل مانده برای کسب بهره نیاز داشته باشند اما با انعطاف پذیری بیشتری برای برداشت وجوه در صورت لزوم.

به حساب های جاری اعتماد کنید - توسط وکلا برای دریافت وجوه از مشتریانی که به تسویه حساب های خانه یا شهرک های داخلی اختصاص می یابد ، هزینه های خاصی مربوط به پرونده های حقوقی ، برای تماس با حساب ها برای کسب بهره ، یا برای پرداخت هزینه ها به حساب کاربری وکالت منتقل می شود. این نوع حساب اعتماد مانند حساب معاملات روزانه است و سود کسب نمی کند.

وجوه مشتری - این توسط وکلا برای نگهداری وجوه پرداخت شده توسط مشتریان استفاده می شود و بودجه آنها بلافاصله برای هرگونه تسویه حساب یا هزینه پرداخت نمی شود. وجوه برای کسب سود تا زمانی که لازم باشد ، به حساب های تماس تلفنی می پردازند.

حساب های ارزی - این نوع حساب های بانکی برای واردکنندگان و صادرکنندگان که به ارز دیگری پرداخت یا دریافت می کنند بسیار عالی است. می توان بهره را بدست آورد اما ممکن است حداقل تعادل لازم باشد.

بنابراین ، چگونه باید این نوع حساب های بانکی برای استفاده با حسابداری تجاری تنظیم شود؟

بهترین گزینه برای یک تجارت کوچک این است که:-

1. یک حساب روزانه برای کلیه درآمد و هزینه ها حساب می شود
2. یک پس انداز برای تعیین بودجه برای مالیات ، و
3. کارت اعتباری (اختیاری)

مشاغل بزرگی که دارای بخش های حسابداری مختلف مانند بخش حقوق و دستمزد ، بخش قابل پرداخت حساب ، حساب های دریافتنی و غیره هستند ممکن است تصمیم بگیرند که یک حساب بانکی را برای هر بخش با یک کنترل کننده مالی نظارت کنند و بر همه آنها که اطمینان می دهند در هر حساب وجوه کافی وجود دارد.

با این حال ، تمرکز ما در اینجا مشاغل کوچک است ، بنابراین این همان چیزی است که ما در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

حساب بانکی شخصی - فقط یک ورود به سیستم در این نوع حساب های بانکی وجود دارد ، این بدان معناست که صاحب مشاغل و کارمندان آنها باید از همان ورود و رمز عبور استفاده کنند. این امر آنها را در معرض استفاده نادرست قرار می دهد مگر اینکه صاحب مشاغل به کارمند خود اعتماد کامل و کاملی داشته باشد. به همین دلیل است که این نوع حساب های بانکی به بهترین وجه برای یک تجارت یک نفر مناسب است ، آن شخص صاحب آن است!

اگر صاحب مشاغل بخواهد کارمند خود مسئولیت بارگذاری پرداخت را بر عهده داشته باشد ، یک حساب بانکی تجاری بسیار توصیه می شود.

حساب بانکی کسب و کار - به کارمندان مختلف می توان ورود به سیستم خود را داد. می توان به حسابدار کسب وکار اجازه دسترسی برای مشاهده و دانلود صورت حساب های بانکی و فهرست تراکنش ها، و آپلود پرداخت های صورت حساب را داشت، اما بدون امکان مجوز دادن به پرداخت ها.

فقط باید یک فرد دارای اختیار برای تأیید پرداخت ها باشد، مانند مالک کسب و کار، و تأیید فقط باید پس از بررسی کامل پرداخت ها صادر شود.

حقوق و دستمزد از همین حساب قابل پرداخت است. اکثر برنامه های نرم افزار حقوق و دستمزد می توانند یک فایل الکترونیکی برای آپلود سریع در بانک تولید کنند تا پرداخت های کارکنان را در یک مرحله سریع انجام دهند.

با بانکداری آنلاین، چاپ لیست تراکنش هر روز و وارد کردن اطلاعات در نرم افزار حسابداری آسان است:

1. برای به روز نگه داشتن دفتر نقدی و تسویه حساب های بانکی.
2. حساب های دریافتنی را به خوبی کنترل کنید تا در صورتی که پرداخت های قول داده شده شان در حساب نمایش داده نشد، حسابدار بتواند فوراً با مشتریان تماس بگیرد.

همچنین امکان دانلود فهرست تراکنش های روزانه در یک فایل الکترونیکی برای وارد کردن اطلاعات بانکی به نرم افزار حسابداری وجود دارد اکثر بانک ها می توانند این گزینه را ارائه دهند.

در واقع، برنامه های حسابداری جدیدی به صورت آنلاین وجود دارد که می تواند مستقیماً به حساب بانکی شما مرتبط شود و می تواند هر شب به طور خودکار دفترچه نقدی شما را به روز کند. تنها کاری که صبح برای شما باقی مانده است این است که وارد نرم افزار حسابداری خود شوید و هر تراکنش را با هم تطبیق دهید.

انواع مختلفی از حساب های بانکی و بسیاری از بانک های مختلف وجود دارد و تحقیق در مورد هر کدام و فهمیدن اینکه با چه چیزی راحت هستید و چه چیزی برای کسب و کار شما بهتر است کمی زمان می برد.