بزرگنمایی: اتاق های برک آوت از پیش تعیین شده را ایجاد و مدیریت کنید

به عنوان یک میزبان جلسه ، می توانید هنگام برنامه ریزی جلسه ، شرکت کنندگان را به اتاق های استراحت تقسیم کنید.

توجه: اتاق های برک آوت از پیش تعیین شده ، استفاده پیشرفته ای از بزرگنمایی است. یک فیلم 3 دقیقه ای را در مورد شروع با اتاق های برک آوت مشاهده کنید.

محدودیت ها

• شما فقط می توانید شرکت کنندگان را از قبل تعیین کنید که به Zoom. umn. edu وارد شوند و در حساب زوم آنها تأیید شوند.
• حداکثر 200 کاربر را می توان از قبل در اتاق های برک آوت از قبل تعیین کرد. این محدودیت جدا از حداکثر تعداد کاربرانی است که می توانند در یک اتاق استراحت باشند.
• در حال حاضر امکان پیش بینی کاربران را که جزئی از نمونه زوم UMN نیستند ، امکان پذیر نیست.

تنظیم تنظیمات حساب کاربری زوم

شما می توانید تنظیمات خود را به:

• اتاق های برک آوت را با استفاده از ایمیل از قبل تعیین کنید
• شرکت کنندگان را ملزم به تأیید اعتبار می کنند تا بتوانند برای پیش تعیین اتاق شناخته شوند
• به میزبان اجازه دهید ببینند چه کسی وارد سیستم نشده است

1. به Zoom. umn. edu بروید و وارد شوید.
2. تنظیمات را انتخاب کنید.
3. تنظیمات مورد نظر را پیدا و فعال کنید:
   • فقط کاربران معتبر می توانند به جلسات بپیوندند
   • اتاق استراحت
     • بررسی کنید به میزبان اجازه دهید در هنگام برنامه ریزی شرکت کنندگان را به اتاق های استراحت اختصاص دهد
   • شرکت کنندگان مهمان را در جلسه/وبینار شناسایی کنید

شرکت کنندگان را از قبل به اتاق های استراحت اختصاص دهید

پس از ایجاد جلسه می توانید اتاق های برک آوت از پیش تعیین شده را از طریق پورتال وب زوم (Zoom. umn. edu) ایجاد کنید. شما می توانید از بسیاری از مناطق جلسه ای ایجاد کنید ، اما باید اتاق های برک آوت از پیش تعیین شده در Zoom. umn. edu ایجاد شود.

1. جلسه خود را ایجاد کنید:
   • با ورود به زوم در Zoom. umn. edu
   • با استفاده از ادغام بزرگنمایی در بوم
   • با استفاده از تقویم Google
   • با استفاده از برنامه زوم
2. اگر قبلاً وارد نشده اید ، به Zoom. umn. edu بروید تا وارد شوید. به طور پیش فرض ، شما پس از ورود به سیستم در برگه جلسات هستید.
3. ویرایش را در کنار جلسه مورد نظر برای اضافه کردن اتاق های از پیش تعیین شده انتخاب شده به آن انتخاب کنید.
4. در زیر گزینه های جلسه ، کادر انتخاب را برای Breakout Room Preasign انتخاب کنید.
5. در پاپ آپ که ظاهر می شود ، ایجاد اتاق یا واردات از CSV برای ساخت اتاق های از پیش تعیین شده خود.
   • ایجاد اتاق: با اضافه کردن آدرس ایمیل خود ، شرکت کنندگان را به اتاق های استراحت اختصاص دهید.
     1. برای ایجاد یک اتاق استراحت ، روی نماد + کنار اتاق ها کلیک کنید.
        • با استفاده از نام پیش فرض و کلیک روی نماد ویرایش که ظاهر می شود ، یک اتاق برک آوت را تغییر نام دهید.
     2. شرکت کنندگان را با وارد کردن هر آدرس ایمیل در افزودن شرکت کنندگان اضافه کنید
     3. مراحل A و B را تکرار کنید تا به همه شرکت کنندگان شما اختصاص یابد.
   • واردات از CSV: یک فایل CSV را که حاوی اتاق های برک آوت و آدرس های ایمیل شرکت کننده است بارگذاری کنید.
     • پرونده CSV باید به عنوان نام اتاق استراحت ، ایمیل فرمت شود. می توانید از این الگوی فایل CSV استفاده کنید.
6. Save را برای ذخیره برکهای از پیش تعیین شده انتخاب کرده و به صفحه ویرایش جلسه برگردید.
7. برای ذخیره جلسه ، ذخیره را انتخاب کنید.

با استفاده از اتاقهای برک آوت از پیش تعیین شده با یک جلسه مکرر

هنگام استفاده از اتاق های پیش از دستکند شده با یک جلسه مکرر ، برای اینکه پیش از تساوی برای هر عود اعمال شود ، باید:

1. جلسه مکرر را به صورت عادی ایجاد و ذخیره کنید
2. جلسه را ویرایش کنید و پیش از این مراحل پیش از تعیین مجدد شرکت کنندگان را به اتاق های برک آوت اضافه کنید
3. پس از صرفه جویی ، پیش تعیین های شما در مورد همه موارد جلسه مکرر شما اعمال می شود.

راه اندازی اتاق های برک آوت از پیش تعیین شده

شرکت کنندگان باید به حساب umn Zoom خود (از برنامه بزرگنمایی) وارد شوند تا پیش از این کار پس از باز کردن اتاق های برک آوت ، برای آدرس ایمیل خود کار کند. این اطلاعات را قبل از جلسه به شرکت کنندگان خود ارتباط دهید.

میزبان جلسه می تواند اتاق های برک آوت از پیش تعیین شده را باز کند. پس از باز شدن اتاق های برک آوت ، هر میزبان می تواند بین اتاق های استراحت ، مشابه میزبان حرکت کند.

1. برای دسترسی به استراحت های از پیش تعیین شده ، اتاق های Breakout را انتخاب کنید.
   • اگر یک شرکت کننده به طور خودکار به اتاق برکتی که هنگام برنامه ریزی جلسه مشخص کرده اید اختصاص داده نشده است ، بازآفرینی را انتخاب کرده و سپس به اتاق های از پیش تعیین شده بازیابی کنید.
   • هرکسی که به عنوان میهمان وارد سیستم شده و یا بعد از ایجاد اتاق وارد سیستم شده است ، باید به صورت دستی به یک اتاق اختصاص داده شود.
2. همه اتاق ها را باز کنید.

ویدئو: شرکت کنندگان از پیش تعیین شده

منابع اضافی:

• شروع با اتاق های برک آوت
• مدیریت اتاق های برک آوت