توضیحات موقعیت صفحه PTA

رئیس جمهور عملکرد واحد PTA را مدیریت خواهد کرد. رئیس جمهور به عنوان رئیس رئیس PTA محلی فعالیت می کند و ریاست هیئت اجرایی و جلسات عضویت عمومی را بر عهده دارد. این وظیفه رئیس جمهور است که به خوبی آماده شود. رئیس جمهور کلیه مطالب را به مأمور یا صندلی کمیته مناسب توزیع می کند. رئیس جمهور امور این انجمن را با همکاری سایر اعضای هیئت مدیره برای یک دوره دو ساله هدایت می کند. این اصطلاح در پایان سال تحصیلی ، همانطور که در آئین نامه محلی PTA مشخص شده است ، آغاز می شود و به پایان می رسد. مشارکت و همکاری تضمین شده از افسران ، صندلی های کمیته و اعضا ، موفقیت دولت را تعیین می کند.

VP اول برنامه ها

معاون VP به رئیس جمهور در دیدار با آمادگی و ارتباطات با هیئت کمک خواهد کرد. نقش برنامه های VP شامل تحقیق و رزرو برنامه ها/رویدادها برای هفته روبان قرمز است. این کار با هماهنگی دولت HMS و رئیس جمهور PTA انجام می شود.

دوم VP عضویت

عضویت در VP اعضا را استخدام می کند و داده های عضویت را در طول سال تحصیلی حفظ می کند. این شامل:

• رویدادهای هماهنگی مانند بازگشت به درایو مدرسه و درایوهای استخدام کارکنان
• پرداخت های عضویت را جمع آوری و ارسال کنید
• پرداخت سالانه شورای و حق الزحمه ملی
• به طور مرتب به PTA تگزاس گزارش دهید
• برای جوایز عضویت در تگزاس PTA درخواست کنید
• کمیته عضو عمر را استخدام و ریاست کنید
• در ضیافت عضو Lifetime (معمولاً در ماه فوریه) شرکت کنید

3 Rd VP از راه ها و وسایل

راهها و وسایل VP مدیریت جمع آوری کمک های مالی/درآمد را برای واحد PTA مدیریت می کند و مسئولیت رویداد انتخاب برنامه در ماه آگوست را بر عهده می گیرد. این شخص مسئول نظارت بر همه جنبه های جمع آوری کمک های مالی یا درآمدزایی جنبه های Hendrick PTA از جمله:

• اجتماعی
• منابع مدرسه
• سبد تهیه مدرسه
• لباس PE
• تلاش های جمع آوری کمک های مالی

از آنجا که رئیس شخصی برای هر یک از این مناطق وجود دارد ، روش ها و وسیله VP اطمینان می دهد که این صندلی ها بودجه و برنامه های کار خود را در ابتدای سال انجام داده و بر آن بودجه ها در طول سال نظارت می کنند. این موقعیت بر تمام رویدادهای جمع آوری کمک های مالی در طول سال نظارت خواهد کرد و در صورت لزوم کمک می کند. همچنین ، در تمام جلسات هیئت مدیره و عمومی شرکت خواهد کرد و برای هر یک از مناطقی که برای حضور در آن در دسترس نیست ، گزارش می دهد.

چهارمین VP داوطلبان

داوطلبان VP داوطلبان واحد PTA را استخدام ، برنامه و مدیریت می کنند. این شخص برای تعیین نیازهای داوطلبانه برای همه رویدادهای PTA در طول سال تحصیلی با صندلی ها و هماهنگ کنندگان همکاری نزدیک خواهد داشت و از ابزار عضویت برای ارسال فرم های ثبت نام و برقراری ارتباط با داوطلبان استفاده می کند. داوطلبان VP با کمیته نامزد (به طور معمول فوریه) همکاری می کنند تا مشخص کنند که موقعیت های هیئت مدیره برای سال تحصیلی بعدی باید پر شود.

دبیر، منشی

وزیر امور خارجه در هر جلسه دقایقی می گیرد و نوت بوک را شامل می شود که شامل دقایقی و اسناد مالی برای واحد PTA است. به طور معمول علاوه بر حضور در جلسه ، به 3 ساعت در ماه برای تهیه دقایقی و حفظ نوت بوک دبیر نیاز دارد.

خزانه دار

خزانه دار بودجه و اسناد مالی واحد PTA را مدیریت می کند. باید در مورد این کارها با رئیس جمهور همکاری نزدیکی داشته باشد و باید در تمام جلسات هیئت مدیره و عمومی PTA شرکت کند.

• تمام منابع مربوط به وظایف و امور مالی را در آیین نامه PTA و قوانین ایستاده مطالعه کنید.
• یک حساب دقیق و دقیق از کلیه پول های دریافت شده و پرداخت شده نگه دارید.
• در صورت دستیابی به پرونده دائمی شماره شناسایی کارفرمایان PTA (EIN) را که توسط IRS اختصاص داده شده است ، و مجوز Salestax را که توسط دفتر کنترل تگزاس اختصاص داده شده است ، اختصاص دهید.
• گزارش مالی را در جلسات عضویت و جلسات هیئت اجرایی ارائه دهید. تعادل آغاز گزارش خزانه دار باید با تعادل پایان جلسه قبلی همزمان باشد. اگر PTA بیش از یک حساب بانکی داشته باشد ، یک گزارش مالی جداگانه برای هر حساب در هر دو هیئت اجرایی و جلسات عضویت تهیه و ارائه می شود.
• سپرده های به موقع به یک موسسه مالی که توسط هیئت اجرایی انجمن و در یک حساب بانکی به نام PTA تأیید شده است.
• صورتهای بانکی ماهانه را به محض دریافت از داور اختصاص داده شده آشتی دهید.
• مطابق بودجه اتخاذ شده توسط عضویت انجمن ، پرداخت کنید. صورتحساب نباید به صورت نقدی پرداخت شود. چک ها را نمی توان نوشت ، مگر اینکه وجوه کافی در دسته بودجه باقی بماند تا هزینه را تأمین کند. در غیر این صورت ، قبل از صدور چک ، اصلاح بودجه باید توسط عضویت تصویب شود.
• اطمینان حاصل کنید که نام اعضا و بخش های PTA تگزاس و ملی این حق الزحمه به ماهانه دفتر ایالتی PTA تگزاس ارسال می شوند.
• لیستی از دارایی ها (به عنوان مثال ، دستگاه مخروطی پاپ کورن یا برفی ، صندوق پول ، رایانه) متعلق به PTA را حفظ کنید.
• به کمیته آشتی مالی همه مواد مورد نیاز را به موقع ارسال کنید.
• فرم 990 مناسب را در یا قبل از چهار و نیم ماه پس از پایان سال مالی تکمیل کرده و ثبت کنید. در صورت مجاز بودن در بودجه ، یک حرفه ای ممکن است برای تهیه 990 برای انجمن حفظ شود.
• پس از ترک دفتر ، گزارش مفصلی از کلیه کمک های مالی انجام شده در دوره گزارش فعلی مالیات فروش (سالانه یا سه ماهه) ارائه دهید.

نماینده مجلس

نماینده مجلس در اجرای صحیح قوانین رابرتز در جلسات PTA ، به رئیس جمهور PTA کمک خواهد کرد ، به رئیس جمهور کمک می کند تا آئین نامه PTA و قوانین ایستاده ما را دنبال کند ، در صورت عدم اطمینان به سؤالات مربوط به رویه پاسخ دهد ، اما افکار یا عقاید ارائه نمی دهد. همچنین در صورت لزوم مسئول آئین نامه و بررسی قانون ایستاده و تجدید نظر است. باید نزدیک با رئیس جمهور همکاری کند و باید در جلسات هیئت مدیره و عمومی PTA شرکت کند.

صندلی های کمیته ایستاده

نماینده شورا

نماینده شورا به عنوان نماینده HMS در جلسات شورای Plano شرکت خواهد کرد و اطلاعات مربوطه را به واحد محلی ما گزارش می دهد.

هماهنگ کننده ارتباطات

هماهنگ کننده ارتباطات:

• وب سایت را حفظ و به روز کنید (در صورت لزوم و به عنوان افراد اطلاعات/عکس های جدید را ارسال می کنند)
• تقویم های آنلاین را حفظ و به روز کنید
• پیش نویس و ارسال ENEW های هفتگی هر پنجشنبه 10:00 A. M.
• صفحه Facebook PTA را به روز و نگهداری کنید (ارسال یادآوری ، به روزرسانی ها و اطلاعات).
• در صورت لزوم با ایجاد فرم و ویرایش آنلاین کمک کنید.(داوطلبان VP و دیگران می توانند در این زمینه کمک کنند.)
• در جلسات هیئت مدیره و عمومی شرکت کنید

• این شخص باید قادر و مایل به برقراری ارتباط با کارمندان دفتر هندریک ، رئیس جمهور PTA ، افراد کلیدی در مدارس فیدر باشد.
• این کار را می توان از خانه در برنامه زمانی خود انجام داد به شرط حفظ قوام ارتباطات.
• این شخص باید دانش ابزار عضویت داشته باشد یا مایل باشد وقت خود را صرف یادگیری کند.(آموزش شخصی در دسترس است.)
• شلوغ ترین زمان برای سال بیش از تابستان خواهد بود زیرا وب سایت برای سال بعد به روز می شود ، فرم های جدیدی تهیه می شود ، تبلیغات برای بازگشت به رویدادهای مدرسه و غیره لازم است.
• باید در مورد این کارها با رئیس جمهور همکاری نزدیکی داشته باشد و باید در جلسات هیئت مدیره و عمومی PTA شرکت کند.

روسای مهمان نوازی

صندلی های مهمان نوازی ناهارها ، مواد غذایی و کالاهای پخته شده را که واحد PTA برای معلمان و در رویدادهای مختلف دیگر فراهم می کند ، مدیریت می کند. برخی از رویدادها عبارتند از: بازگشت به صبحانه یا ناهار مدرسه هفته قبل از شروع مدرسه ، ناهار هر ماه دیگر ، هفته تقدیر از معلمان (که شامل یک ناهار برای هفته و یک نوع معالجه هر روز) و یک ناهار زمستانی/تعطیلات استبشردر ماه هایی که ناهار را انجام نمی دهیم ، سعی می کنیم کاری کوچکتر انجام دهیم (به عنوان مثال: میان وعده ها و سودا برای جلسه کارکنان آنها). ساعت بسته به نوع رویداد متفاوت خواهد بود. هفته تقدیر معلمان در ماه مه ، وقت گیرترین رویداد سال است.

دسترسی به جامعه

صندلی دسترسی به جامعه وظیفه برقراری ارتباط با نماینده شورا را برای رفع نیازهای سطح منطقه و همچنین همکاری با پردیس محلی خود به منظور پرداختن به نگرانی های مربوط به دانشگاه خود دارد.

هماهنگ کننده حمایت از جوانان

رئیس جمهور سرمایه دار

رئیس صندوق جمع آوری کمک مالی همه رویدادهای جمع آوری کمک های مالی را برای واحد PTA مدیریت خواهد کرد. این شخص با روش ها و وسایل VP نزدیک همکاری خواهد کرد و ممکن است هماهنگ کننده هایی برای مدیریت کارهای خاص مانند جعبه های جعبه داشته باشد.

رئیس لباس روح

صندلی Wear Wear روند سفارش را برای HMS Spirit Sear مدیریت می کند. این یک کار در طول سال است ، زیرا انتخاب و سفارش طراحی در طول تابستان انجام می شود.

بازتاب

هماهنگ کننده بازتاب روند ورود به ارسالی هنرهای زیبا دانشجویی HMS را به برنامه بازتاب منطقه مدیریت می کند.

رئیس اجتماعی

رئیس Socials این دو دانش آموز اجتماعی (پاییز و بهار) ، از جمله سرگرمی ، فروش بلیط و امتیازات را مدیریت می کند. این کار با هماهنگی کمیته ای از جمله هماهنگ کنندگان اجتماعی سطح درجه و هماهنگ کننده داوطلب انجام می شود.

کمیته های ویژه

هماهنگ کننده تاپ های جعبه

هماهنگ کننده Box Tops تاپ های جعبه را برای درایو آموزش و پرورش مدیریت می کند. مسئولیت ها شامل جمع آوری تاپ های جعبه است. سازماندهی جعبه های بالای گروه های 50 ؛ارسال نامه در برگه های مجموعه ، تاپ های جعبه بسته و غیره دو بار در هر سال تحصیلی (معمولاً نوامبر و مارس). ترویج این رویداد از طریق صندلی ارتباطات از طریق صفحه فیس بوک Hendrick Enews ، PTA Enews و PTA.

هماهنگ کننده شب روح

هماهنگ کننده شب روح 2 شب روح را در ماه مدیریت می کند. مسئولیت ها شامل انتخاب رستوران ها برای همکاری با و برنامه ریزی رویدادهای شب روح است. ایجاد علائم یا انتخاب علائم از رستوران ها و قرار دادن آنها در قسمت بیرونی دانشگاه. ترویج این رویداد از طریق صندلی ارتباطات از طریق صفحه فیس بوک Hendrick Enews ، PTA Enews و PTA.

هماهنگ کننده کتابخانه

هماهنگ کننده کتابخانه برنامه داوطلبان کتابخانه را مدیریت می کند. این کار با هماهنگی با کتابدار HMS انجام می شود. برای هماهنگی داوطلبان برای کارکردهای مختلف کتابخانه مانند قفسه بندی ، ورود به سیستم/بیرون ، تعمیر جزئی کتاب و لمینیت با کتابدار همکاری کنید. به طور معمول فقط 5 - 7 نفر مورد نیاز هستند. این هماهنگ کننده همچنین به هماهنگی کتابخانه داوطلبان برای نمایشگاه کتاب (یک یا دو سال در سال) کمک می کند. بسیاری از داوطلبان برای کمک به نمایشگاه کتاب مورد نیاز هستند.

سبد تهیه

هماهنگ کننده سبد خرید ، برنامه موجودی و برنامه داوطلبانه را برای سبد خرید مدیریت می کند ، که به دانش آموزان فرصتی برای خرید وسایل مدرسه و پوشیدن روح در طول ناهار می دهد. همچنین ، لوازم خرید و بازیابی ، لیست قیمت ها را هنگام خرید کالاهای جدید به روز کنید ، رویه ها را برای داوطلبان توضیح دهید ، اطمینان حاصل کنید که پول نقد تعیین شده همیشه در جعبه نقدی است و در صورت لزوم سپرده به خزانه دار می شود. به طور معمول به طور متوسط 1-2 ساعت در هفته نیاز دارد.

منابع مدرسه

هماهنگ کننده لوازم مدرسه ، روند انتخاب و سفارش را برای بسته های تأمین مدرسه برای کلیه مقاطع درجه ، گروه ، ارکستر و اسپانیایی مدیریت می کند. این کار با هماهنگی با مدیریت HMS و روسای بخش سطح انجام می شود.

هماهنگ کننده های اجتماعی سطح درجه

به رئیس اجتماعی در برنامه ریزی و آماده سازی اجتماعی دانش آموزان پاییز و بهار کمک کنید.

رئیس جشن کلاس هشتم سال

هماهنگ کننده کلاس هشتم سال برنامه ریزی و اجرای این جشن را برای دانش آموزان کلاس هشتم مدیریت خواهد کرد. این کار با هماهنگی کمیته و دولت HMS انجام می شود.