نحوه تعادل یک دفترچه چک

یادداشت تحریریه: ما از لینک های شریک در مشاور Forbes یک کمیسیون کسب می کنیم. کمیسیون ها بر نظرات یا ارزیابی های ویراستاران ما تأثیر نمی گذارد.

گتی

بازگشت به هنگام دریافت بیانیه های کاغذی از بانک شما یک عادی بود نه یک ناهنجاری ، گرفتن وقت برای آشتی دادن سوابق حساب چک خود با بیانیه خود هر ماه بخش مهمی از سالم نگه داشتن امور مالی شما بود.

اکنون که تمام معاملات شما بلافاصله از طریق پورتال آنلاین یا برنامه تلفن همراه بانک شما در دسترس است ، ممکن است فرض کنید که متعادل کردن دفترچه چک شما نوعی مهارت است که همه سودمندی را از دست داده است ، مانند دانستن نحوه استفاده از مداد برای بازگرداندن نوار کاست کشف نشده.

با این حال ، حتی اگر جنبه کاغذ و مداد از تعادل کتاب چک بیشتر راه DODO را طی کرده باشد ، این روند هنوز بخشی ضروری برای حفظ حساب چک شما است. اما این که آیا شما در زمان کاغذ یک تعادل کارشناسی ارشد بودید یا یک بومی دیجیتالی هستید که اظهارات کاغذی را متوجه نشده اید ، یک بار یک چیز بود ، ممکن است دقیقاً بدانید که چگونه حساب های خود را آشتی دهید.

در اینجا آنچه شما باید در مورد نحوه تعادل یک دفترچه چک در دنیای بدون کاغذ بدانید ، در اینجا آورده شده است.

چرا کتاب چک خود را متعادل می کنید؟

حتی امروز ، هنگامی که اطلاعات معامله شما با کلیک یک دکمه زیاد (اگر نه همه) در دسترس است ، هنوز هم ایده خوبی است که سابقه معاملات خود را حفظ کرده و مرتباً آن را ضبط کنید.

متعادل کردن دفترچه چک خود ، که به عنوان آشتی دادن حساب شما نیز شناخته می شود ، اساساً در مورد اطمینان از این است که سوابق شما برای معاملات مالی خود نگه داشته اید با آن لیست های بانک در بیانیه شما مطابقت دارد. دلایل مختلفی برای نگه داشتن چنین رکوردی و تعادل منظم آن وجود دارد:

• هنگامی که چک های کاغذی رایج تر بود ، می تواند مدتی طول بکشد تا هر یک از چک ها پاک شوند. اطمینان حاصل کنید که هنگام نوشتن آنها چک را ضبط کرده اید و حساب خود را با بیانیه بانک آشتی داده اید ، اطمینان می دهد که وقتی یک چک قدیمی در نهایت پاک شد ، هرگز به صورت صاف گرفتار نشده اید.
• گرچه نادر است ، بانک ها گاهی اوقات اشتباه می کنند و به طور مرتب متعادل کردن دفترچه چک شما به شما امکان می دهد چنین خطاهایی را به موقع انجام دهید.
• اگر به طور مرتب آشتی دهید ، می توانید سریعتر خطاهای بازرگان را نیز بدست آورید. اگر یک فروشنده مبلغ اشتباه خرید را به شما پرداخت کند ، ممکن است در غیر این صورت نمی دانید حداقل یک بار در ماه حساب خود را متعادل نکنید.
• نگه داشتن سابقه معاملات بانکی شما می تواند به شما در پیگیری هزینه های خود کمک کند و بودجه بندی را به یک فرایند ساده تر تبدیل کند.
• همچنین شناسایی مشکلات ، مانند پرداخت های خودکار از دست رفته ، هزینه های نادرست ارزیابی شده ، هزینه های کلاهبرداری و حتی اشتباهات ریاضی خود ، هنگامی که یک دفترچه چک به طور مرتب متعادل دارید ، آسان تر است.

نحوه تعادل یک دفترچه چک

متعادل کردن دفترچه چک خود در هر ماه یک کار کاری انجام شده بود: پس از دریافت بیانیه ماهانه مقاله خود از بانک. با بیانیه در دست ، معاملات مورد نظر خود را با دست در ثبت نام چک مقاله خود با مواردی که در بیانیه بانکی خود نشان داده شده بود ، مقایسه می کنید.

اگرچه این کار ممکن است در حال حاضر کمی متفاوت از روز والدین ما باشد ، اما اصول کار یکسان است. اگر قبلاً دفترچه چک خود را متعادل نکرده اید ، باید با ضبط معاملات خود شروع کنید - شروع با مانده بانکی خود:

1. "موجودی موجود در دسترس" را در حساب چک خود جستجو کنید. می توانید این اطلاعات را در وب سایت بانک خود یا از طریق برنامه تلفن همراه آن پیدا کنید. اگر از ثبت نام برگه کاغذ استفاده می کنید ، این شماره را در نقطه بالایی بالاتر از فضاهایی که برای ثبت معاملات خود استفاده می کنید ، ضبط خواهید کرد.
2. هرگونه معاملات معلق را که می دانید در حال آمدن هستند ، ضبط کنید اما هنوز پاک نشده اند. این شامل بدهی ها و اعتبارات و همچنین هرگونه چک هایی است که ممکن است نوشته اید که هنوز پول گرفته نشده است. تاریخ معامله و شرح مختصر را می نویسید و در صورت چک ، شماره چک را می نویسید.
3. برای هر بدهی ، مبلغ معامله را از تراز خود کم می کنید. برای هر اعتبار ، مبلغ را اضافه خواهید کرد. تا زمانی که تمام معاملات خود را ثبت نکرده باشید ، این کار را ادامه خواهید داد.
4. فراموش نکنید که هرگونه هزینه ای را که می پردازید و هرگونه علاقه ای که کسب می کنید حساب کنید.
5. همانطور که همچنان به معاملات خود ادامه می دهید ، آنها را در ثبت نام چک خود ضبط کنید تا از بدهی ها ، اعتبار و کل تعادل خود استفاده کنید.
6. حدود یک بار هر دو هفته (یا بیشتر اوقات) ، برای مشاهده حساب بانکی خود وارد شوید و کل برداشت ها و سپرده های بانک خود را با سوابق خود مقایسه کنید. اگر آنها مطابقت داشته باشند ، شما یک دفترچه چک متعادل دارید.

بنابراین اگر شماره ها و شماره های بانک تراز نشوند ، چه کاری انجام می دهید؟این زمانی است که زمان آن رسیده است که از طریق سوابق خود و سابقه معاملات بانک دوباره به عقب برگردیم تا ببینیم اختلاف کجاست. شاید شما فراموش کرده اید که معامله را ضبط کنید یا چند شماره را منتقل کرده اید. تنها راه برای کشف خطا ، بازگشت به آخرین باری است که دفترچه چک شما متعادل بوده و راه خود را به جلو کار می کند.

این یکی از دلایلی است که ایده خوبی است که بیشتر از یک بار در ماه ، کتاب چک خود را متعادل کنید ، به خصوص اگر تازه این کار مالی را اتخاذ کرده اید. اگر هفته ای یک بار یا یک بار هر دو هفته یک بار تعادل برقرار کنید ، معاملات کمتری برای جبران آن خواهید داشت.

گزینه های متعادل کننده دیجیتال

روش قدیمی مدرسه از تعادل دفترچه ، فرض بر این است که شما می توانید یک رجیستر چک کاغذ را با خود در هر کجا که می خواهید حمل کنید و معاملات خود را با دست ضبط کنید. همچنین فرض بر این است که معاملات شما در درجه اول شامل چک های کاغذی است که از حساب شما خارج و خارج می شوند.

امروز ، روش های بسیاری برای انجام معاملات وجود دارد: از دستگاههای خودپرداز و سپرده های تلفن همراه ، گرفته تا پرداخت خودکار صورتحساب (نقل و انتقالات ACH) و واریز مستقیم چک شما. به همین دلایل ، بیشتر مصرف کنندگان مدرن ترجیح می دهند از راه حل های دیجیتالی برای تعادل کتاب استفاده کنند. خوشبختانه ، چندین روش برای پیگیری معاملات بانکی شما که به قلم و کاغذ اعتماد ندارند وجود دارد:

چک آنلاین روزانه با بانک خود

از آنجا که بانکها قادر به به روزرسانی معاملات شما در زمان واقعی هستند ، می توانید با ورود به سیستم به صورت آنلاین هر روز به حساب خود ، از همان مزایای نگه داشتن و تعادل یک ثبت نام چک استفاده کنید. این به شما امکان می دهد تا طی 24 ساعت از انجام آنها ، تمام معاملات خود را مشاهده کنید ، بنابراین می توانید اشتباهات و خطاها را به سرعت تشخیص دهید ، و یک ایده مداوم از تعادل فعلی خود خواهید داشت.

اگر برای ورود به این نوع عادت تلاش می کنید ، تعدادی از راحتی های بانکی مدرن می توانند به شما یادآوری کنند که یک بار در روز بررسی کنید. به عنوان مثال ، اکثر بانک های مدرن برنامه های تلفن های هوشمند را ارائه می دهند که به شما امکان می دهد به راحتی تعادل خود را بررسی کنید ، معاملات خود را ببینید و حتی چک های سپرده را از طریق تلفن خود مشاهده کنید. همچنین می توانید هشدارهای ایمیل یا متنی ثبت نام کنید که از زمانی که معاملات خود را به تعادل فعلی شما روشن می کند ، همه چیز را به شما اطلاع می دهد. این امکانات ، بررسی اطلاعات بانکی خود را هر روز بسیار آسان می کند.

با این حال ، استفاده از یک چک روزانه به عنوان جایگزینی برای تعادل در دفترچه ، چند مورد از بین رفتن وجود دارد. برای یک ، اگر هنوز از چک های کاغذی استفاده می کنید ، این روش برای آنها حساب نمی شود. اگر یک چک برجسته وجود داشته باشد که فراموش کنید ، می توانید حساب خود را بیش از حد اضافه کنید. علاوه بر این ، اگر سوابق خود را حفظ نکنید ، یافتن خطاهای بانکی سخت تر است ، زیرا همیشه از شماره بانک کار خواهید کرد.

با استفاده از جمع کننده حساب

تعدادی برنامه در دسترس است که به طور خودکار اطلاعات بانکی شما را برای شما ردیابی می کند ، مانند Mint. com و سرمایه شخصی. این جمع کننده ها به شما امکان می دهند یک نمای کلی از حساب های مالی خود را در یک مکان واحد ، از حساب های چک و پس انداز ، گرفته تا وام های خود ، گرفته تا حساب پس انداز کالج خود مشاهده کنید. چنین جمع کننده ردیابی و ضبط را برای شما انجام می دهد ، بنابراین تنها کاری که باید انجام دهید این است که به طور مرتب آن را بررسی کرده و آن را با اطلاعات بانکی خود مقایسه کنید تا اطمینان حاصل کنید که همه چیز متعادل است.

جمع کننده ها می توانند ابزاری عالی برای هرکسی که می خواهند حس بزرگ پول خود را بدست آورند ، باشد. با این حال ، آنها می توانند برخی از افراد را به این باور برسند که در بالای کارهای پول خود بمانند زیرا جمع کننده خیلی برای شما انجام می دهد. اگر به سادگی اجازه می دهید که جمع کننده کار را انجام دهد و هرگز برای ورود به سیستم متوقف نشود ، این نوع برنامه جایگزین تعادل دستی نخواهد شد. شما باید بدانید که پول شما چه کاری انجام می دهد و حتماً سوابق خود (یا جمع کننده) را با سوابق بانک مقایسه کرده اید.

با استفاده از صفحه گسترده منبع باز

یکی از دلایلی که متعادل کردن دفترچه چک شما به Passé تبدیل شده است ، به این دلیل است که بیشتر مردم دیگر دارای یک دفترچه چک یا حتی کاغذ و مداد نیستند. این بدان معناست که شما باید به یاد داشته باشید که هنگام رسیدن به خانه ، معاملات را بنویسید ، نه اینکه آنها را در هنگام ساخت آنها ضبط کنید ، که بسیار سنگین است و همچنین یک راه خوب برای فراموش کردن معاملات است.

با این حال ، آنچه شما احتمالاً در همه زمان ها دارید ، تلفن همراه شماست. شما می توانید ثبت نام معامله خود را در یک بستر صفحه گسترده منبع باز ، مانند Google Sheets ایجاد کنید. این بدان معنی است که شما می توانید از طریق تلفن خود به آن دسترسی پیدا کنید و به شما امکان می دهد در حالی که خارج هستید و در مورد معاملات خود یادداشت کنید. هنگامی که آماده تعادل آن هستید ، می توانید از لپ تاپ خود به صفحه گسترده خود دسترسی پیدا کنید.

با استفاده از یک برنامه حسابداری

اگر پاسخگویی به ضبط معاملات خود را دوست دارید اما به ساختار کمی بیشتر نیاز دارید ، ممکن است استفاده از یک برنامه حسابداری مانند Quicken یا YNAB را در نظر بگیرید. این برنامه ها ممکن است به طور خودکار برخی از معاملات را جمع کنند ، اما هنوز ضبط دستی زیادی وجود دارد که می توانید با آنها انجام دهید ، چه در رایانه و چه در تلفن. فواید برنامه ای مانند این این است که اغلب شما را برای انجام کارهای لازم خود به شما سوق می دهد و شما را در روند متعادل کردن سوابق شما طی می کند.

متعادل کردن دفترچه چک شما ضروری است

اگرچه هر دو بخش از کلمه "دفترچه چک" به سرعت بی معنی می شوند ، اما قادر به آشتی دادن حساب های شما همیشه بخش مهمی از سلامت مالی خواهد بود. به علاوه ، با افزودن خدمات بانکی دیجیتال مانند پرداخت صورتحساب خودکار و سپرده های تلفن همراه ، بسیار مهم است که بدانید پول شما در حال حرکت است.

ردیابی معاملات شما نه تنها به شما کمک می کند تا از چگونگی جریان (و چه زمانی) پول در حساب شما آگاه باشید ، بلکه به شما پایه ای را نیز می دهد که برای تشخیص مشکلات لازم و برنامه ریزی مالی را به شما می دهد. این ممکن است که فقط دارندگان حساب مدرسه قدیمی هنوز کتابهای کاغذی را با دست ضبط و آشتی دهند. اما تعدادی از گزینه ها برای کمک به شما در ضبط و تعادل حسابداری خود به منظور ماندن در بالای امور مالی خود وجود دارد.< Pan> اگرچه هر دو بخش از کلمه "دفترچه چک" به سرعت بی معنی می شوند ، اما قادر به آشتی دادن حساب های شما همیشه بخش مهمی از سلامت مالی خواهد بود. به علاوه ، با افزودن خدمات بانکی دیجیتال مانند پرداخت صورتحساب خودکار و سپرده های تلفن همراه ، بسیار مهم است که بدانید پول شما در حال حرکت است.