راهنمای کامل شما برای مدیریت موجودی مواد اولیه

در اینجا راهنمای نهایی مدیریت موجودی مواد اولیه برای تولید کنندگان جاه طلب و صاحبان شرکت های مقیاس پذیر به دنبال درک بهتر نحوه رسیدگی به موجودی خود است.

این راهنما در مورد کلیه صنایع تولیدی که مواد اولیه را اداره می کنند و جزئیات نحوه تکامل مدیریت سهام مواد اولیه شما با رشد کسب و کار شما اعمال می شود ، صدق می کند. در پایان مقاله ، تعریف مواد اولیه ، نحوه مدیریت آنها و نحوه محاسبه مواد اولیه مورد استفاده را کاملاً درک خواهید کرد. بنابراین ، بدون آزار و اذیت بیشتر ، در اینجا همه چیز را باید در مورد مدیریت موجودی مواد اولیه بدانید تا تجارت خود را به سطح بعدی برسانید.

کنترل مواد اولیه خود را کنترل کنید

هزاران نفر از تولید کنندگان از تولید Katana ERP برای مدیریت کالاهای نهایی و موجودی خام خود استفاده می کنند و برای حفظ سطح سهام ایده آل ، نقاط مرتب سازی را تعیین می کنند. در عمل به کاتانا مراجعه کنید.

فهرست مطالب:

مدیریت موجودی مواد اولیه چیست؟

موجودی مواد اولیه هزینه کل اجزای سازنده ، زیر مجموعه ها و منابع موجود در انبار است که در حال حاضر در حال تولید نیستند. دو نوع مواد اولیه وجود دارد که به ساخت یک محصول نهایی می روند:

• مواد مستقیم (DM)
• مواد غیرمستقیم (IM)

مواد مستقیم

مواد مستقیم مؤلفه هایی هستند که بخشی از محصول نهایی شما هستند. به عنوان مثال ، مواد مستقیم چرمی است که برای تولید کیسه های چرمی ، ابریشم مورد استفاده برای ساخت روسری ابریشمی و چوب مورد استفاده برای تولید میزهای ناهار خوری چوبی استفاده می شود.

مواد غیرمستقیم

مواد غیرمستقیم مؤلفه هایی هستند که جزئی از محصول نهایی شما نیستند اما در طی فرآیند تولید مورد استفاده قرار می گیرند. نمونه هایی از مواد غیرمستقیم عبارتند از:

• چسب
• روغن
• تمیز کردن وسایل
• ابزارهای یکبار مصرف
• لامپ

چرا مدیریت موجودی مواد اولیه مهم است؟

مدیریت موجودی مواد اولیه فرایندی است که شما یا مدیران شما برای اطمینان از سهام کافی در دست ، از مواد مستقیم گرفته تا مواد غیرمستقیم ، برای حفظ حرکت ، از آن استفاده می کنید. با افزایش سفارشات شما ، ممکن است یک تن از مواد اضافی سفارش دهید ، با فرض اینکه هرچه سهام ایمنی بیشتری داشته باشید ، بهتر می شود.

خوب ، تصور کنید موجودی مواد اولیه شما در یک سوپر مارکت تولید خام بود. جوراب زنانه ساقه بلند تا کریسمس آینده می تواند یک حرکت بد باشد زیرا کالاهای قابل خراب شدن می توانند منقضی شوند یا هزینه های ذخیره سازی شما را برای شما هزینه کنند. این یک خطای کوچک نخواهد بود - چیزی شبیه به این می تواند پایان کار شما را هجی کند.

بدون وجود یک طرح موجودی مواد خام مناسب، هزینه های تولید خود را بدون دلیل موجه افزایش خواهید داد.

ممکن است مواد خام شما مانند محصولات سوپرمارکت فاسد نشوند، اما نتیجه نگهداری مقادیر زیادی از مواد اولیه در اطراف یکسان است. به همین دلیل مهم است که ارزش مواد خام و تقاضای مشتریان خود را درک کنید.

واقعا چقدر بد است که بگذاریم موجودی خودش را مدیریت کند؟

بر اساس تحقیقات Celect و Coresight، خرده فروشان 300 میلیارد دلار از درآمد خود را به دلیل کاهش در سال 2018 از دست دادند.

این چدار زیاد است.

نحوه محاسبه ارزش موجودی مواد اولیه

صرف نظر از اندازه کف کارخانه، تولیدکنندگان باید مواد اولیه، منابع تجاری و محصولات نهایی خود را در نظر بگیرند.

برای انجام این کار، باید ارزش موجودی نهایی را در پایان هر دوره تعیین کنید. شما باید تعداد واحدهای تولیدی و مواد اولیه ای که در طول دوره خریداری کرده اید را به تعداد واحدهای ابتدای دوره اضافه کنید. با این اوصاف، در اینجا فرمول موجودی مواد خام برای کمک به محاسبه این است:

بیایید تصور کنیم که یک تولید کننده کفش هستید و می خواهید تعداد بندهایی که دارید را در نظر بگیرید:

50 توری + 100 توری = 150 توری

اکنون، آن عدد را از مقدار موجودی که در این مدت برای محاسبه موجودی نهایی خود استفاده کرده اید، کم کنید. شما از 60 توری در طول تولید استفاده کردید:

150 توری 60 توری = 90 توری

زمان آن است که ارزش موجودی باقیمانده خود را کشف کنید. به سادگی موجودی باقیمانده خود را در هزینه یک واحد مواد اولیه ضرب کنید:

توری 90 دلار x 1. 50 دلار = 135 دلار

و شما آن را دارید. ارزش فرمول موجودی مواد خام باقیمانده 135 دلار است.

یک فرمول نسبتا آسان موجودی مواد خام که هنگام محاسبه ارزش مواد اولیه خود باید از آن پیروی کنید. با این حال، در مورد کسانی از شما که مواد متفاوتی دارید یا حتی محصولاتی با قیمت های متفاوت تولید می کنید، چطور؟محاسبه مقدار برای هر مورد مختلف می تواند پیچیده باشد.

در این مثال، بهتر است از روش موجودی وزنی برای ارزیابی ارزش مواد خام خود استفاده کنید.

سعی کنید ارزش موجودی مواد خام خود را طبق این فرمول محاسبه کنید:

موجودی مواد اولیه اولیه = (COGS + موجودی مواد اولیه پایانی) - موجودی مواد اولیه خریداری شده

نحوه محاسبه ارزش مواد اولیه با میانگین موزون بهای تمام شده

قیمت گذاری مواد خام به ارزش اقلام با روش موجودی وزنی می تواند مشکل باشد. بنابراین، بیایید تصور کنیم که شما دو محصول A و B را می فروشید:

• محصول A 4 دلار هزینه دارد و با نرخ 80 ٪ به فروش می رسد
• محصول B 2 دلار قیمت دارد و با نرخ 20 ٪ به فروش می رسد

فرمول این سناریو به این شکل خواهد بود:

(4 $ 0. 8) + (2 x 0. 2 $) = 3. 60 دلار

در صورت استفاده از فرمول موجودی مواد اولیه وزنی به نظر می رسد که مرعوب کننده است ، راه حل های خودکار در بازار موجود است. آنها به شما در مدیریت موجودی مواد اولیه کمک می کنند و به طور خودکار هزینه های موجودی وزن خود را محاسبه می کنند.

بهترین تکنیک های مدیریت موجودی مواد اولیه

هنگامی که شروع به بهینه سازی مدیریت موجودی مواد اولیه خود می کنید ، در اینجا چند نکته و ترفند برای شروع کار خود در اینجا آورده شده است.

در مورد موجودی در حال پیشرفت وسواس نکنید

به طور معمول ، شرکت ها با ردیابی موجودی محصول نهایی ، مدیریت اساسی سهام مواد اولیه و مدیریت پیچیده تر کار در حال پیشرفت را شروع می کنند.

ما اکیداً توصیه می کنیم که سعی نکنید بلافاصله به دومی بپردازید.

اگرچه مدیریت مناسب موجودی مزایای بسیار خوبی دارد ، اما با هزینه ای نیز به دست می آید - زمان و منابع برای ادامه کار و به روز کردن آن. بنابراین ، در صورت امکان ، با مدیریت اصلی موجودی مواد اولیه شروع کنید و سعی نکنید بلافاصله مراحل مختلف تولید را ردیابی کنید.

فقط مواد اولیه و محصولات نهایی خود را تهیه کنید.

بهتر است کاری ساده و کار ساده ای داشته باشید تا چیزی پیچیده که اصلاً کار نمی کند. همه چیز را لاغر نگه دارید و پیچیدگی مدیریت موجودی خام را فقط در صورت نیاز به تجارت روشن افزایش دهید.

سهام ایمنی را به روز کنید و امتیازات سطح را دوباره مرتب کنید

سهام ایمنی موجودی را که یک تجارت در انبار نگه می دارد برای محافظت در برابر سنبله های تقاضا یا کمبود در عرضه توصیف می کند.

یک نکته خوب تنظیم شده تضمین می کند که تجارت شما به طور معمول زیر سطح سهام ایمنی شما فرو نمی رود. بیشتر تولید کنندگان برخی از اصول حداقل موجودی را برای مواد اولیه مورد استفاده در تولید به کار می برند. تولید کنندگان اغلب در محاسبه مواد اولیه مورد استفاده به طور منظم ناکام هستند. در نتیجه ، این سطح موجودی مواد اولیه متناقض می شود.

تمام وقایع زیر باید تنظیماتی را ایجاد کند:

• یک تغییر قابل توجه در حجم فروش
• تغییرات اساسی در زمان سرب عرضه
• تغییر در حجم تولید

همچنین ، فراموش نکنید که سهام ایمنی را تنظیم کنید و سطح امتیاز را دوباره تنظیم کنید تا تغییرات فصلی مانند یک فصل تعطیلات آینده را به خود اختصاص دهید.

به روز نگه داشتن این سطح باعث می شود همیشه مقدار مناسب موجودی مواد اولیه در انبار خود داشته باشید تا پول زیادی به دست نیاوردید.

نکته حرفه ای: یاد بگیرید که چگونه سهام ایمنی و سطح نقطه تغییر مجدد را محاسبه کنید. این امر باعث کاهش فشار در تجارت شما و نیاز به ایجاد عقب های مکرر می شود.

سعی نکنید همه مواد را روی صورتحساب خود قرار دهید

داشتن مدیریت موجودی مواد اولیه مناسب در محل ، به این معنی نیست که شما باید هر ماده ای را که در تولید خود مصرف می شود ردیابی کنید.

به عنوان مثال ، چندین ماده غیرمستقیم می تواند در طی فرآیند تولید (ناخن ، پیچ ، دکمه و غیره) مصرف شود که هزینه زیادی ندارند و به طور معمول توسط جعبه در حجم زیاد خریداری می شوند. غالباً منطقی است که در صورتحساب مواد خود (BOM) چنین مطالبی نداشته باشید. درعوض ، در زمان خرید برای آنها هزینه کنید و سعی نکنید هر قطعه مصرفی را در تولید ردیابی کنید.

دریافت سهام مواد اولیه با هزینه بالا بر روی بمب مهم است ، بنابراین می دانید که آیا این یک محصول سودآور است. ساعت ها صرفه جویی در سکه ها را صرف نکنید. روی آنچه تأثیر بیشتری در حاشیه شما دارد تمرکز کنید.

نکته حرفه ای: صنعت تولید متنوع است و تولید کنندگان برای انجام کارکردهای مختلف به نرم افزار خود نیاز دارند. به عنوان مثال ، کسانی که در مواد غذایی و نوشیدنی کار می کنند به نرم افزاری احتیاج دارند که بتوانند قابلیت ردیابی مواد غذایی را انجام دهند.

از معیارهای استاندارد صنعت استفاده کنید تا دریابید که چه چیزی برای شما مفید است

تجارت شما منحصر به فرد است ، و آنچه برای یک تجارت مفید است ممکن است برای دیگری کار نکند.

اصول اصلی هدایت این سادگی ، مستقیم و آزادی است. هیچ وفاداری دگمایی به یک تکنیک وجود ندارد. این کلید اصلی غلبه بر هر وضعیت چالش برانگیز برای تجارت تولید شما است. گرفتنچه چیزی کار می کند و بقیه را دور می کند.

نکته اصلی برای شما استفاده از تمام ابزارهای موجود در اختیار شما است تا سبک منحصر به فرد ساخت خود را شکل دهید. می توانید فرمول مخفی بازی موجودی بهینه مواد اولیه خود را پیدا کنید. اینگونه است که مشاغل مدرن می توانند به صدر برسند.

نکته حرفه ای: نرم افزار برنامه ریزی مورد نیاز مواد موجود در بازار به همه ابزارهای مورد نیاز خود برای کنترل مواد اولیه خود را تحت کنترل می کند.

چه مقدار انرژی لازم است تا به مدیریت موجودی مواد اولیه برود

آیا از اصل پارتو شنیده اید؟قانون معروف 80/20 این است که 80 ٪ از نتایج شما از 20 ٪ ورودی حاصل می شود. شما می توانید جوراب های خود را به مدت 100 ساعت در هفته کار کنید ، اما فقط 20 مورد از این ساعت ها اکثریت نتایج خود را دریافت می کنند.

علاوه بر این ، 20 ٪ از چیزهایی که در مورد مدیریت موجودی مواد اولیه خود می آموزید برای 80 ٪ از عملکردهای شما استفاده می شود. و حدس بزنید چه؟این 20 ٪ اصول آزمایش شده و آزمایش شده است که به قلب مدیریت موجودی می رود. بنیاد خود را به درستی دریافت کنید و بقیه دنبال خواهند شد. بیشتر رشته ها مجموعه اصلی از اصول را برای یادگیری دارند که اگر وقت خود را برای تسلط بر آنها بگیرید ، شما را در صدر بازی قرار می دهد.

آیا شما فقط برای پیدا کردن اشتباهات هنوز اتفاق می افتد؟

گردش کار موجودی دائمی می تواند راه حل بهتری برای مدیریت موجودی شما باشد. محاسبه کنید که برای نگه داشتن هر فوت مربع سهام ماهانه چقدر هزینه می کنید. شما می توانید اصول تولید فقط به موقع (JIT) را اتخاذ کنید.

توصیه می کنیم در این مرحله 100 ٪ JIT نروید.

دریابید که چه سهام اولیه ای را که در اطراف آن دراز کشیده اید و از خود بپرسید ، "چرا این نیاز به اینجا وجود دارد؟"نسبت گردش مالی موجودی شما (IRT) باید با نگه داشتن سهام کمتر افزایش یابد. دیگر نیازی به نگه داشتن مواد اولیه برای ماه ها در پایان نیست.

اگر IRT شما کم است ، می توانید هر ماه هزینه های خوبی را برای حمل هزینه از دست دهید.

آیا هزینه های شما بر درآمد شما پیشی گرفته است؟

هزینه کالاهای فروخته شده (COG) خود را بفهمید و محاسبه کنید که چگونه مواد اولیه مورد استفاده در تولید بر خط پایین شما تأثیر می گذارد. صفحات گسترده برای محاسبه گردش مالی مناسب هستند. اما این به هر هزینه ای که دارید در نظر نمی گیرد.

نرم افزار اختصاصی به شما کمک می کند تا سودآوری واقعی خود را محاسبه کنید ، و هر جنبه ای از مشاغل تولیدی خود را پوشش دهید.

چرا مدیریت موجودی مواد اولیه برای تولید کنندگان در حال رشد بسیار مهم است

تصور کنید که شما در یک سفر در سراسر جهان می رفتید.

برای هر شرایط آب و هوایی می توانید دو چمدان بزرگ پر از لباس بگیرید. ممکن است فکر کنید که باهوش هستید زیرا برای هر چیزی آماده هستید ، اما در واقعیت ، این وزن شما را کاهش می دهد و هزینه حمل و نقل بیشتر است.

این را با یک کوله پشتی منفرد تضاد کنید:

• شما در هزینه های چمدان پس انداز می کنید
• شما می توانید در مدت کوتاهی برای اتوبوس دویدید
• این باعث می شود که راهپیمایی آسانتر شود

به نظر می رسد آوردن دو چمدان کمتر خطرناک به نظر می رسد ، اما حرکت کندتر است و در کل مؤثر است.

گزینه دوم جاده موفقیت است:

• شما تمام تخم های خود را در یک سبد قرار نداده اید
• شما می توانید در یک لحظه توجه را تغییر دهید
• مسیری را طی کنید که بدون ایجاد اختلال در برنامه ها بیشترین حس را داشته باشد

این نوع تفکر برای نگه داشتن موجودی مواد اولیه اضافی در اطراف است.

به طور گسترده ، به عنوان یک تولید کننده ، شما چهار نوع موجودی مختلف را اداره می کنید:

• موجودی مواد اولیه
• کار در حال انجام
• محصولات نهایی
• موجودی MRO

میانگین زمانی که یک کسب و کار روی هر نوع موجودی تمرکز می کند در مراحل مختلف زندگی کسب و کار تغییر می کند.

در مرحله راه اندازی، شرکت ها تمایل بیشتری به تمرکز روی محصولات نهایی دارند. این بسیار منطقی است، زیرا رساندن محصولات به مشتریان اولویت اصلی است. شما باید برای خود نامی بسازید و محصول شما همه چیز است.

با رشد کسب و کار، تمرکز ممکن است بر روی کارایی مدیریت موجودی تولید و کسب و کارهای کوچک باشد. چیزی که زمانی به سختی برای صاحب کسب و کار نگران کننده بود، تبدیل به موضوع شماره یک در ذهن آنها می شود.

به نظر می رسد مدیریت موجودی در حال تسلط بر زندگی آنهاست.

صاحب کسب و کار ممکن است زمان بیشتری را صرف مدیریت موجودی مواد خام خود کند که چیز کمی برای نشان دادن دارد. مواد خام بیشتری روی هم انباشته می شوند، به نظر می رسد برای ماندگاری در موارد پیش بینی نشده کافی است. این باعث افزایش مخارج موجودی شما در ترازنامه می شود.

ناگفته نماند که تعداد ساعات از دست رفته ردیابی همه آن.

قبل از اینکه متوجه شوید، بیش از هر زمان دیگری برای فروش یک واحد محصول هزینه می کنید. کسب و کار شما بزرگتر است. حتی ممکن است سود بیشتری داشته باشد. اما اگر سربار شما درصد بیشتری از درآمد شما را از بین می برد، این کار را برای چه انجام می دهید؟

کنترل کامل موجودی خود با Katana

حرکات کالای خود را از مواد خام به WIP و موجودی کالاهای نهایی نظارت کنید. مشاهده کامل فرآیندهای تولید خود را به صورت رایگان دریافت کنید.