تست های مایکروسافت اکسل برای مصاحبه (راهنمای 2023)

تست مایکروسافت اکسل ابزاری است که کارفرمایان در طول فرآیند استخدام از آن برای بررسی میزان مهارت داوطلبان در اکسل استفاده می کنند. صفحات گسترده به کاربران اجازه می دهد تا داده ها را به طور موثر وارد و تجزیه و تحلیل کنند و در انواع مشاغل اداری استفاده می شوند. به این ترتیب، این تست ها به طور فزاینده ای رایج می شوند.

دشواری آزمون بسته به موقعیت درخواستی متفاوت است، اما کارفرمایان مطمئناً توانایی داوطلبان را برای انجام عملکردهای اساسی مانند چاپ، قالب بندی سلول ها و درج جداول آزمایش می کنند.

همچنین این احتمال وجود دارد که کارفرمایان به دنبال درک منابع نسبی، مطلق و ترکیبی باشند - مفاهیمی که برای اکسل بسیار مهم هستند.

در جایی که انتظار می رود داوطلبان دانش کامل تری از اکسل داشته باشند، از آنها خواسته می شود تا عملکردهای پیشرفته تری مانند VLOOKUP، SUMIF و COUNTIF و ایجاد نمودارهای سفارشی را نشان دهند.

فرمت معمولی آزمون اکسل در سال 2023

آزمون اکسل ممکن است به صورت مجموعه ای از سوالات چند گزینه ای ارائه شود یا ممکن است از نرم افزار تعاملی برای شبیه سازی استفاده از رابط اکسل استفاده کند.

برخی از شرکت ها آزمایشی را که خودشان ساخته اند انجام می دهند. این معمولاً یک تست تعاملی است و اغلب شامل کار با خود نرم افزار Excel است. در اکثر موارد، شرکت ها از نرم افزار طراحی شده ویژه ارائه دهنده تست استفاده می کنند.

آزمون های چند گزینه ای شامل سؤالاتی است که هر بخش از نرم افزار را پوشش می دهد، بنابراین داوطلبان باید با عملکردها و طرح بندی کلیدی آشنا باشند. سؤالات چند گزینه ای به طور تصادفی از مجموعه بزرگی از سؤالات احتمالی استخراج می شوند، بنابراین هیچ آزمونی یکسان نیست.

فرمت شبیه سازی بیشتر برای تست های اکسل رایج است. در اینجا داوطلبان باید یک سری از وظایف را در صفحه گسترده اکسل با توجه به سطح مهارت خود انجام دهند.

از داوطلبان خواسته می شود که در یک آزمون سطح مقدماتی، متوسط یا پیشرفته، بسته به موقعیتی که برای آن درخواست می کنند، شرکت کنند. ما هر کدام را به نوبه خود پوشش خواهیم داد.

تست پایه اکسل

یک آزمون پایه اکسل برای موقعیت هایی استفاده می شود که لازم است داوطلبان در انجام رایج ترین وظایف اکسل راحت باشند. این آزمون ممکن است بخشی از یک درخواست برای مشاغل ابتدایی و اداری باشد.

انواع وظایفی که در آزمون اصلی اکسل گنجانده شده است ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• با استفاده از توابع اولیه مانند SUM، AVERAGE، MIN و COUNT.
• قالب بندی سلول ها به ویژه قالب بندی ارز، و همچنین حاشیه ها، سایه زنی، تراز، قالب بندی اعداد و بسته بندی متن.
• ایجاد نمودارهای اساسی
• انجام کارهای ساده مانند ذخیره یک پرونده در بیش از یک قالب.

تست اکسل میانی

از آزمون Excel واسطه ای برای مشاغل استفاده می شود که داوطلبان نیاز به کار با اکسل در سطح بالاتری دارند. همراه با مهارتهای ارزیابی شده در آزمون اساسی ، کارها ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• ایجاد فرمول های پیشرفته تر مانند If و Lookup.
• سلول های قالب بندی - قالب بندی مشروط ، ستون های متن ، تنظیم صفحه و طرح های چاپی.
• انجام کارهای پیچیده تر مانند استفاده از رشته های متنی ، سفارشی کردن نمودارها و اعتبار سنجی داده ها.

تست پیشرفته اکسل

از آزمون پیشرفته اکسل برای مشاغلی استفاده می شود که متقاضیان با استفاده از طیف گسترده ای از ویژگی های اکسل باید اطمینان داشته باشند و درک کنند که چگونه بهترین استفاده از آنها را انجام دهید.

داوطلبان موقعیت های حسابداری یا سایر مشاغل که در آن اکسل برای محاسبات مالی استفاده می شود یا برای مدیریت بانکهای اطلاعاتی بزرگ ، ممکن است لازم باشد یک آزمون پیشرفته Excel Skills را انجام دهند. وظایف ممکن است شامل موارد زیر باشد.

• نسخه های پیچیده فرمول های "if" و "concatate".
• توابع قالب بندی مانند قفل سلول ، استفاده از گروه و طرح کلی.
• ایجاد و استفاده از pivottables و pivotcharts.
• تنظیم یک بانک اطلاعاتی.

ارائه دهندگان تست اکسل

بسیاری از شرکت های آزمایش روان سنجی که نامزدها ممکن است با ارزیابی برنامه های شغلی قبلی با آنها آشنا باشند نیز آزمون مهارت های اکسل را ارائه می دهند. محبوب ترین آنها تست های SHL Microsoft Excel هستند و Kenexa آن را اثبات می کند! تست های اکسل.

SHL Microsoft Excel تست

SHL سه نوع مختلف از تست مهارت های اکسل را ارائه می دهد: تعاملی ، Essential-Essential و سازگار. بیایید هر یک از این موارد را بررسی کنیم:

این در نرم افزار تعاملی گرفته شده است که استفاده از رابط اکسل را شبیه سازی می کند. هر سؤال شامل یک کار برای انجام کاربر ، همراه با داده های همراه است.

حداکثر 30 سوال با محدودیت زمانی در حدود 35 دقیقه وجود دارد.

بر خلاف کار با اکسل برای واقعی ، نرم افزار تعاملی فضای زیادی برای آزمایش و خطا نمی دهد ، بنابراین فرمول ها و توابع باید به درستی هجی شوند. برخی از میانبرهای اکسل نیز غیرفعال خواهند بود.

این شبیه به آزمایش تعاملی فوق است اما فقط حیاتی ترین و متداول ترین عملیات اکسل را در بر می گیرد. حداکثر 20 سوال یا کار با محدودیت زمانی حدود 25 دقیقه وجود دارد.

این تست مهارت های اکسل از تست تطبیقی رایانه ای (CAT) استفاده می کند ، که به طور مداوم آزمون را با پیشرفت با توجه به سطح بررسی ، تطبیق می دهد.

این مجموعه از یک سری سؤالات چند گزینه ای با مشکل مختلف است. اینها بر اساس عملکرد قبلی نامزد در آزمون انتخاب می شوند.

بنابراین اگر یک نامزد به یک سؤال سطح متوسط پاسخ دهد ، سوال بعدی از همان سطح یا سخت تر خواهد بود و بالعکس.

آزمون تطبیقی حداکثر 30 سوال چند گزینه ای و محدودیت زمانی 90 دقیقه دارد ، اگرچه بیشتر نامزدها در حدود 20 دقیقه آن را تکمیل می کنند.

Kenexa آن را اثبات کرد! تست های اکسل

مانند تست های تعاملی SHL ، Kenexa آن را اثبات می کند! تست های اکسل تعاملی هستند و نرم افزار واقعی اکسل را شبیه سازی می کنند. دو سطح وجود دارد:

• کاربر عادی یک تست اصلی اکسل با 30 کار برای تکمیل است.
• کاربر برق یک تست پیشرفته اکسل با 25 کار است.

معمولاً این آزمایش شامل تعدادی از تست های Microsoft Word و ارزیابی های تایپ ، با اکسل در بین آنها خواهد بود.

وظایف در انتهای صفحه ظاهر می شوند و نامزدها باید هر یک را قبل از حرکت به مرحله بعدی انجام دهند. هیچ سوال چند گزینه ای وجود ندارد.

مجدداً ، رابط IT اثبات شده برای آزمایش و خطا به روشی که نرم افزار اکسل واقعی انجام می دهد ، امکان پذیر نیست. برخی از میانبرها نمی توانند مورد استفاده قرار گیرند و فرمول ها باید بدون هیچ کمکی از برنامه به درستی تایپ شوند.

فقط یک پاسخ صحیح وجود خواهد داشت ، حتی اگر چندین روش برای انجام عمل وجود داشته باشد.

بر خلاف تست های SHL Excel ، زمان در اثبات آن محدود نیست! امتحانات. با این حال ، اندازه گیری می شود و بر نتیجه نهایی تأثیر می گذارد.

نمونه سوالات و پاسخ ها برای تست های اکسل (2023)

در زیر چند نمونه از انواع سؤالاتی که ممکن است در یک تست مهارت های اکسل مشاهده کنید آورده شده است. اینها هم سبک آزمون تعاملی و هم چند گزینه ای را پوشش می دهند و سؤالاتی برای سطوح اساسی ، متوسط و پیشرفته وجود دارد.

نمونه سوالات آزمون تعاملی

جدول زیر را در یک صفحه گسترده اکسل کپی کنید ، و مطمئن شوید که سلول مشخص شده با (A1) در سلول A1 در صفحه گسترده چسبانده شده است. پس از شروع جدول ، به سؤالات زیر بروید.