مدیر تعیین وقت

دفتر مدیریت منابع انسانی دانشگاه کانزاس به دنبال یک مدیر انتصاب است که یک واحد پویا را در پردازش حقوق و دستمزد اولیه و معاملات حمل و نقل برای پردیس لارنس هدایت می کند. فرد موفق موفق با جزئیات ، دقیق ، سازمان یافته و مهارت های رهبری لازم برای اطمینان از ورود به موقع اطلاعات انتصاب به سیستم حقوق و دستمزد دانشگاه خواهد بود. این موقعیت نیاز به مهارتهای مدیریتی مؤثر برای اطمینان از پردازش حجم بار کار در یک فضای سریع و محور محور با توجه حاد به خدمات به مشتری و امکان همکاری با و ایجاد مشارکت با چندین شرکای دانشگاه دارد. این موقعیت همچنین کلیه مدارک الکترونیکی ، فعالیت های فرآیند تجاری را در اختیار شما قرار می دهد و در شناسایی به روزرسانی ها و اصلاحات سیستم سوارکاری خودکار KU که برای کلیه اقدامات استخدام شده استفاده می شود ، کمک می کند.

دانشگاه کانزاس یک موسسه مهم آموزشی و تحقیقاتی با تقریباً 29000 دانشجو و 10،000 کارمند است. پردیس اصلی در لارنس ، یک جامعه پر رونق و پر رونق با بیش از 90،000 است که فقط در 40 مایلی غرب از کانزاس سیتی بزرگ و 20 مایل با پایتخت ایالتی فاصله دارد. مدیر انتصاب با دفاتر مانند خدمات مالی ، دفتر تحقیقات ، مراکز خدمات مشترک و سایر واحدهای سراسر دانشگاه همکاری و همکاری خواهد کرد. در دانشگاه کانزاس ، ما درخواست های اعضای گروه های کم نماینده را تشویق می کنیم زیرا تنوع ، عدالت ، گنجاندن و تعلق بخش مهمی از فرهنگ و برنامه استراتژیک دانشگاه ما است.

KU مزایای بزرگی را برای کارمندان با حداکثر 176 ساعت تعطیلات پرداخت شده در سال ، 72 ساعت مرخصی بیمار در سال ، نه تعطیلات پرداخت شده به علاوه یک روز اختیاری ، یک برنامه بازنشستگی ، بیمه پزشکی و دندانپزشکی ، بیمه زندگی و معلولیت ، از مزایای دیگر ارائه می دهد. گزینه های برنامه و تخفیف های ایالت کانزاس که توسط فروشندگان مختلف ارائه می شود. KU همچنین فرصت های توسعه آموزشی و حرفه ای را به کارمندان ارائه می دهد. KU مکانی عالی برای کار است! برای اطلاعات بیشتر به مزایا. ku. edu مراجعه کنید.

توضیح کار

• نظارت بر تیم متخصصان انتصاب که نقطه اصلی پردازش/حسابرسی را برای کلیه معاملات حقوق و دستمزد دانشگاه فراهم می کند. تکالیف بار معامله را مدیریت می کند. تضمین می کند که داده های وارد شده/بارگذاری شده در سیستم HR/Pay مطابق با سیاست و رویه های دانشگاه ، به موقع و کامل است.
• تضمین می کند که تمام اسناد برای فرآیندهای تجاری تعیین شده برای کلیه کارمندان تازه استخدام شده مورد بررسی و حسابرسی قرار گرفته اند ، و برای کلیه تغییرات قرار ملاقات (نقل و انتقالات ، تبلیغات ، خاتمه و غیره) معاملات را که نیاز به ارزیابی بیشتر ، تأیید یا اطلاعات اضافی لازم قبل از پردازش دارند ، شناسایی می کنند. حسابرسی اطلاعات مربوط به بودجه برای اطمینان از حسابداری دقیق هنگام پردازش پرداخت صحیح است. تحقیقات و مدیریت شکایات را انجام می دهد و مستندات و حل موضوعات متخصص انتصاب مربوط به حقوق و دستمزد را ارائه می دهد. تأیید می کند که فهرست سیستم ها را در نرم افزار تصویربرداری KU حفظ کرده و حفظ می کند.
• مسئول کار و بررسی اقدامات انتصاب پیچیده در خارج از محدوده دانش متخصصان انتصاب. در صورت لزوم با تیم HR/Pay برای راهنمایی کار می کند. معاملات لازم را در خارج از چرخه (پرداخت بیش از حد ، پرداخت هزینه و چک های تکمیلی) برای پردازش دفتر حقوق و دستمزد شناسایی و اسناد می کند. با دفتر حقوق و دستمزد در مورد فرآیند پرداخت واقعی یا عیب یابی خطاها ، مسائل مربوط به اشتغال مجوز کار و غیره همکاری می کند.
• حسابرسی و بررسی صحت و ورود به صورت توسط کاربران آنلاین انجام می شود و انتظار می رود برای اطمینان از موعظه مهلت ها در داده های کلیدی معامله انجام شود. کارمند تمام معاملات موقعیت و بودجه را نظارت و بررسی می کند تا در محدوده سیستم ، هزینه های مناسب بودجه را تضمین کند. این شامل شناسایی حذف هایی است که می تواند بر بودجه و اصلاح سیستم HR/Pay و در صورت لزوم در سطح گزارش دهی تأثیر بگذارد. همانطور که در معاملات قرار ملاقات ، کارمند منبع اصلی سیستم حقوق و دستمزد برای اطمینان از ورود داده ها با الزامات سیستم است.
• مسئول اطمینان از اینکه معاملات بازنشستگان ، افراد مورد علاقه (POI یا شرکت های وابسته) به طور مناسب کلید داده می شوند و گزارش های مدیریتی توسط کارمندان مانند گزارش موقت 999 ساعت ، گزارش پرس و جو ساعت دانشجویی و گزارش ثبت نام ، گزارش FLSA و غیره انجام می شود و کار می کنند. اطمینان حاصل کنید که پارامترهای انطباق حفظ می شوند. هماهنگی با سرپرست فعالیتهای وضوح.
• مسئول به روزرسانی فرم ها و تقویت طراحی سیستم ها از جمله اما محدود به EPAF ، وابسته ، گردش کار Imagenow ، رویدادهای دانشکده و سیستم ورود به سیستم نیست .. گزارش هایی را برای مدیریت پردازش گردش کار ایجاد می کند ، با HR/Pay در پروژه های ادغام کار می کند تا کلید دستی را تبدیل کندعملکرد به ویژگی های خودکار. خطاها را اختصاص داده و کار می کند و در صورت لزوم اصلاحاتی را انجام می دهد.
• همه تغییرات و مهلت ها را به کاربران دانشگاه ارتباط می دهد

• برای اطمینان از پرداخت و خدمات به موقع ، به کارمندان جدید با تکمیل اسناد دانشگاه مورد نیاز کمک می کند. هماهنگی با کارمندان مرکز خدمات منابع انسانی (SSC) ، متخصص بین المللی حقوق و دستمزد و مشاوران بین المللی با موضوعات مرتبط با I-9 و مربوط به مهاجرت. کمک ها در تسهیل حل نیازهای سوارکاری ، پاسخ دادن به سؤالات و ایجاد مشکل در تیراندازی برای مسائل جدید کارمندان. به عنوان هماهنگ کننده آموزش در کلیه فرآیندهای سیستم سوارکاری خدمت می کند. هماهنگی با HR ، SSC در مورد مسائل مربوط به استخدام جدید.

• تماس با کلیه ادارات دانشگاه ، مراکز خدمات و کارمندان با هرگونه سؤال مربوط به حقوق و دستمزد (به جز موارد مربوط به کسر ، مالیات و پرداخت بین المللی) ، سوالات سیاست و حل مسئله. ممکن است به کارمندان و ادارات در پر کردن مستندات و فرم های مناسب از طریق کاغذ یا الکترونیکی کمک کند.
• درخواست های خدمات مشتری را که از طریق سیستم بلیط وارد می شود ، کار می کند و به چندین حساب ایمیل در پاسخ به سؤالات کارمندان ، استخدام های جدید ، کارکنان مرکز خدمات مشترک و غیره می پردازد.

• نقطه تماس اولیه برای توسعه ، طراحی و آزمایش تغییرات در فرم های الکترونیکی مورد استفاده در دانشگاه برای تسهیل معاملات انتصاب حقوق و دستمزد از طریق سیستم ورود به سیستم. به عنوان واسطه اصلی برای ImageNow خدمت می کند و پیشنهادات و آزمایشاتی را در PAF ، EPAF ، AFFLIATE ، رویدادهای دانشکده ، جمع آوری پرداخت تابستان و فرآیندهای گردش کار 3G انجام می دهد. آموزش (الکترونیکی ، مکتوب و آنلاین) و ارتباطات در مورد استفاده و تغییر فرم ها و نحوه تکمیل دقیق همه اشکال و فرایندها در دانشگاه را ارائه می دهد. در صورت درخواست ، E-Verify را برای کارمندان تکمیل می کند. تأیید تعداد SSN از طریق چارچوب مدیریت تأمین اجتماعی. ممیزی و آموزش کارمندان در مستندات مناسب I-9 مورد نیاز برای اشتغال.

• با سایر مدیران سیستم ، هرگونه ارتقاء مورد نیاز و فرآیندهای جدید را با سیستم ورود به سیستم پیاده سازی می کند. در جلسات تیم شرکت می کند و در صورت لزوم برای تجزیه و تحلیل مشکلات یا توسعه روشهای سیستم در پروژه های ویژه شرکت می کند.
• برای به روزرسانی و ارتقاء سیستم موجود در هواپیما با سایر مدیر سیستم همکاری می کند.
• با تیم HR/Pay در مورد مسائل مربوط به سیستم ، بارهای حقوق و دستمزد و هماهنگی سایر اقدامات دانشگاهی که بر اشتغال و پرداخت تأثیر می گذارد ، کار می کند.

الزامات موقعیت

این موقعیت به یک تنظیم کار ترکیبی- شامل ترکیبی از کار از راه دور و در محل در پردیس لارنس است.

صلاحیت های لازم

1. مدرک لیسانس یا دیپلم دبیرستان / معادل GED با چهار سال تجربه حرفه ای در حقوق و دستمزد یا یک رشته مرتبط حسابداری.
2. تجربه حرفه ای در حقوق و دستمزد، حسابداری، حسابرسی یا زمینه های مرتبط.
3. تجربه کار با سیستم های اطلاعات حقوق و دستمزد، ورود به سیستم یا منابع انسانی.
4. تجربه در خدمات به مشتریان، کار تحت فشار و رعایت ضرب الاجل ها.
5. مهارت های ارتباطی مؤثر همانطور که در مواد کاربردی، مصاحبه و مراجع مشهود است.
6. تجربه سرپرستی قبلی یا خدمت به عنوان کارگر اصلی.

صلاحیت های ترجیحی

1. تجربه مدیریت حقوق و دستمزد و/یا عضویت در یک شرکت، سازمان یا دانشگاه بزرگ.
2. تجربه توسعه و ارائه برنامه های آموزشی در قالب های مختلف (آنلاین، حضوری و ...)
3. تجربه در مدیریت و ردیابی حجم بالایی از فعالیت های معاملاتی.
4. توانایی انطباق با تغییر با خط مشی ها، رویه ها، گردش کار و ساختار اداری.
5. تجربه در طراحی فرآیندهای کسب و کار، ساده سازی گردش کار و پیاده سازی سیستم ها.
6. توانایی ایجاد و حفظ روابط کاری موثر با همکاران و نمایندگان سایر سازمان ها یا بخش ها
7. توانایی خواندن، درک و اعمال قوانین، قوانین و مقررات مربوطه.

دستورالعمل های اضافی نامزد

• نامه پوششی در مورد چگونگی احراز شرایط لازم
• از سرگیری
• سه مرجع حرفه ای